Microsoft Outlook Personal Folder-filer (PST) er nyttige til at oprette arkiver og sikkerhedskopier af e-mails, kalendere, kontakter og projekter for at optimere dataforbruget. Nyere versioner af Outlook (dvs. Outlook 2003 og 2007) kan åbne PST-filer direkte uden at aktivere Import/Eksport-guiden. Tidligere versioner af Outlook (dvs. Outlook 97-2002) bruger funktionen Importer/Eksporter til at importere PST-filer som mapper. Outlook 2003/2007 kan eksportere datafiler i et PST-format, der kan importeres til tidligere versioner af Outlook, så brugerne har fleksibiliteten til at få adgang til arkiver fra ældre computere.
Importer til Outlook 2003/2007
Trin 1
Vælg "Åbn" under "Filer" i den øverste menulinje.
Dagens video
Trin 2
Vælg den ønskede PST-fil, og klik på knappen "Åbn".
Trin 3
Vent på, at datafilerne importeres til din applikation (afhængigt af filstørrelsen og hastigheden på din computer kan dette tage 15 til 30 minutter).
Trin 4
Bekræft, at der vises en mappe på din mappeliste (i den højre ramme) med navnet "Personlig mappe" eller med navnet på PST-filen.
Outlook 2003/2007 til Outlook 97-2002
Trin 1
Bekræft, at Outlook 2003- eller 2007-filerne blev eksporteret i et PST-format til Outlook 97-2002. Hvis ikke, se afsnit 3 for eksportinstruktioner.
Trin 2
Vælg "Importer og eksporter" mulighed under "Filer" i den øverste menulinje.
Trin 3
Vælg indstillingen "Importer fra et andet program eller fil", og klik på knappen "Næste".
Trin 4
Vælg indstillingen "Personal Folders File (.pst)" og klik på knappen "Next" for at åbne en dialogboks.
Trin 5
Vælg den ønskede PST-fil i "File to Import" vinduet, og klik på "Next" knappen.
Trin 6
Klik på muligheden for at "Importere elementer til samme mappe" og vælg din nuværende personlige filmappe (normalt kaldet "Outlook" eller "Personlig mappe").
Trin 7
Klik på knappen "Næste" for at begynde at importere data og vent på, at processen er fuldført (dette kan evt tage 15 til 30 minutter, afhængigt af størrelsen på den PST-fil, der skal importeres, og hastigheden på din computer).
Trin 8
Klik på knappen "Udfør" for at lukke Import/Eksport-guiden.
Trin 9
Bekræft, at indholdet af PST-mappen blev tilføjet til din mappeliste (f.eks. inklusive undermapper).
Eksporterer til Outlook 97-2002
Trin 1
Vælg "Ny" under "Filer" i den øverste menu-knap, og klik på "Outlook Data File".
Trin 2
Vælg formatet for "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)", og klik på knappen "OK".
Trin 3
Indtast det ønskede filnavn i feltet, og klik på knappen "OK" for at oprette en mappe på din Outlook-liste.
Trin 4
Vælg funktionen "Importer og eksporter" under "Filer" i den øverste menulinje.
Trin 5
Klik på indstillingen "Importer fra et andet program eller fil", og klik på knappen "Næste".
Trin 6
Vælg indstillingen "Personlig mappefil (.pst)", og klik på knappen "Næste" for at åbne en dialogboks.
Trin 7
Vælg din Outlook Personal Folder-fil i "File to Import" boksen, og klik på "Next" knappen.
Trin 8
Vælg indstillingen "Importer elementer til samme mappe i", og vælg den personlige mappe i Outlook 97-2002, du oprettede i trin 3.
Trin 9
Klik på knappen "Næste" for at begynde eksport/importprocessen.
Trin 10
Vælg muligheden "Slet eksporterede filer", hvis det ønskes, og klik på knappen "Næste" for at starte processen (denne det tager 15 til 30 minutter, afhængigt af din computers hastighed og om dine filer er mange og/eller stor).
Trin 11
Klik på knappen "Udfør" for at lukke Import/Eksport-guiden.
