5 anvendelser af Powerpoint

PowerPoint får ofte en dårlig rap: pensioneret Marine Corps Gen. James N. Mattis erklærede berømt, at "PowerPoint gør os dumme"på grund af den måde, det koger komplekse spørgsmål ned til forenklede punktopstillinger. En præsentation af punktopstillinger kan være programmets mest kendte anvendelse, men det er ikke den eneste funktion i PowerPoint 2013.

PowerPoints overskriftsfunktion samler dias med tekst til et diasshow, der bruges til præsentationer og offentlige taler. Brugt dårligt, tilføjer en PowerPoint-præsentation intet til en tale, mens den potentielt giver en distraktion fra taleren. I stedet for at prøve at proppe en hel tale ind i punktopstillinger, så brug diasshowet som en disposition, holde både publikum og dig selv på sporet, men ikke stjæle scenen med overfyldte, hurtigt skiftende dias. EN god PowerPoint-præsentation bruger billeder og farver til at illustrere pointerne i talen.

Hvis du har to skærme til rådighed, såsom en bærbar computer plus en projektor, skal du bruge PowerPoint's Oplægsholdervisning for at vise yderligere noter på din private skærm. Præsentationsvisning hjælper dig med at se yderligere detaljer uden at overvælde publikum med tekst.

PowerPoint kan også afspille præsentationer alene uden en aktiv højttaler. Konfigurer PowerPoint på en uovervåget computer ved en begivenhed ved at indstille overgangstider på forhånd. Klik på fanen Diasshow Øv Timings for at indstille tiderne, eller klik Optag diasshow til optage en livepræsentation, komplet med fortælling. Når du designer en præsentation til at køre uafhængigt, kan du overveje at tilføje mere opmærksomhedsskabende materiale, såsom lyd og videoklip, gennem sektionen Medier på fanen Indsæt.

Du behøver ikke engang en kopi af PowerPoint på en computer for at afspille en optaget præsentation, hvis du gemmer filen som en video. I den Gem som menu, klik Gennemse (eller vælg en nylig mappe), og vælg enten MPEG-4 video eller Windows Media video i Gem som Type Drop down menu. Mens begge muligheder fungerer på en moderne pc, fungerer MPEG-4-videoer også på Mac OS X, mens Windows Media-videoer fungerer med Vista og ældre kopier af Windows.

Flere programmer i Microsoft Office, herunder Word, giver mulighed for at tegne figurer, men det har PowerPoint fordelen ved at give et tomt lærred uden linjeskift, margener og layoutmuligheder vej. PowerPoint har ikke den alsidighed Adobe Illustrator, men det tjener til at skabe rene former til brug i kunst eller i et andet program. Vælg figurer fra Tegningssektionen på fanen Hjem, og brug de andre muligheder i sektionen til at arrangere formerne, ændre farver og tilføje effekter. For flere muligheder skal du højreklikke på en form og vælge Formater form.

Når du har oprettet et sammensat billede af flere former, skal du trække for at markere alle dele, højreklikke på formen og vælge Gruppe at flette brikkerne sammen til ét element. Højreklik på det færdige billede og vælg Gem som billede at eksportere tegningen til et andet program.

PowerPoint har indbyggede animationsværktøjer til at flytte objekter på skærmen under en præsentation. Selvom de ofte bruges blot som et stilfuldt touch til tekst, fungerer PowerPoints animationer også til at skabe selvstændige animationer, når de gemmes som en video. Se på fanen Animationer for grundlæggende effekter. For at designe dine egne animationer skal du kombinere flere effekter og bruge sektionen Bevægelsesstier i Tilføj animation rullemenu for at definere bevægelse. Med Brugerdefineret sti Bevægelsessti, du kan tegne din egen sti for et objekt at følge.