Fordele ved computerbaserede informationssystemer

Computerbaserede informationssystemer har været i udbredt brug siden 1990'erne i industrien, non-profit organisationer og offentlige myndigheder. Disse systemer giver hurtig, centraliseret adgang til databaser med personaleinformation, reference læsning, bedste praksis og on-the-job træning, og kan nemt tilpasses, så de opfylder en organisations behov. Med internet- og teknologiboomet i det tidlige 21. århundrede vokser brugen af ​​computerbaserede informationsnetværk hurtigere hvert år.

Adgang til data via et computernetværksinformationssystem er centralt, hvilket giver et "one-stop" sted for at finde og få adgang til relevante computerdata. De fleste store virksomheder og organisationer bruger en form for central database til at administrere brugeroplysninger, administrere annoncelister, gemme produktinformation og holde styr på ordrer. Eksempler på centrale databaseløsninger er MySQL, PostgreSQL eller Microsoft SQL databaseløsninger, kombineret med tilpasset software, som giver brugergrænseflader.

Centrale informationssystemer giver organisationer fordelene ved at have store mængder data, der dækker mange forskellige områder, alle tilgængelige via en central kilde. Informationsdækning er en stor fordel for enhver organisation, fordi det at have enorme mængder nyttige data fra hver anden afdeling strømliner adgangen og øger produktiviteten. For brugere er adgang til et netværksforbundet informationssystem analogt med at have et digitalt bibliotek med delt viden. Den seneste udvikling inden for databaseinformationssystemer forbinder virksomhedsinformationsadgang med større databaser af akademisk og professionel forskning, såsom Google Scholar, for at give endnu mere informationskapacitet til personale.

Effektivitet af adgang er en afgørende fordel for netværksforbundne informationssystemer i forhold til mere traditionelle informationsstyringssystemer, såsom papirkatalogisering og arkivering. Computerbaserede informationssystemer katalogiserer og arkiverer dokumenter på en fast logisk måde, hvilket gør dataadgangen meget effektiv og hurtig. Data kan kategoriseres manuelt, og filtre kan oprettes for automatisk at arkivere dokumenter, der matcher bestemte mønstre. Dette øger medarbejdernes produktivitetstid ved at give medarbejderne mulighed for at fokusere mere på den aktuelle opgave i stedet for at arkivere papirarbejde.

Computerbaserede informationssystemer er fuldstændigt udbyggelige og kan tilpasses til en organisations behov. Ved installation bruger tilpassede computerinformationssystemer konfigurationsfiler, der er skræddersyet til en organisations behov for at arkivere og kategorisere data. Computersoftwareingeniører designer ofte tilpassede databasegrænseflader og informationslagring/gendannelsessystemer til virksomhedsklienter. Efterhånden som en virksomhed vokser, tillader ændringer og tilføjelser til denne arkiveringskonfiguration nem udvidelse. Computerinformationssystemer er ikke begrænset i omfang eller mulighed. De er unikt designet til maksimal organisatorisk fordel for hver kunde.