For at hente en celleværdi fra et andet regneark ved hjælp af en reference i A1-stil skal du skrive et lighedstegn for at begynde formlen og derefter navigere til det ønskede ark ved at klikke på arkets fane. Vælg den ønskede celle, og Excel vil indsætte den korrekte reference.
For eksempel, hvis den ønskede celleværdi er gemt i C12 på et ark navngivet Blad 2, er den resulterende formel ='Ark 2'!C12.
Excel indsætter arknavnet og cellereferencen adskilt af et udråbstegn. Hvis et arknavn indeholder et mellemrum, skal arknavnet være omgivet af 'enkelte anførselstegn'. Hvis et arknavn ikke indeholder et mellemrum, er enkelte anførselstegn ikke påkrævet.
For at hente en værdi fra et andet regneark ved hjælp af en navngivne reference, vælg den ønskede celle og indtast derefter et venligt navn i Navneboks, såsom Salg i alt. Når du har indtastet navnet, skal du sørge for at trykke på Gå ind tasten på dit tastatur. Hvis du ikke trykker på Enter-tasten og i stedet klikker på en anden celle eller et andet ikon, gemmer Excel ikke navnet.
Bemærk: Excel har begrænsninger for navne, for eksempel kan et navn ikke indeholde mellemrum eller være i konflikt med et eksisterende Excel-navn som f.eks. A1.
For at skrive formlen, der henter den ønskede celleværdi, skal du indtaste et lighedstegn og derefter skrive navnet. Den resulterende formel er =Salg i alt.
Hvis du ikke har brug for en formel for dynamisk at hente celleværdien, og i stedet bare vil kopiere den aktuelle celleværdi, skal du kopiere cellen og derefter indsætte værdier. Vælg cellen, kopier den med "Ctrl-C", vælg destinationscellen, og indsæt derefter værdierne ved hjælp af "Ctrl-Alt-V" for at åbne dialogboksen Indsæt speciel og vælge "Værdier").
Du kan oprette en formel, der henter en værdi fra enhver åben projektmappe ved at skrive et lighedstegn, navigere til den anden projektmappe ved at vælge "Skift Windows" fra Windows-gruppen i visningen menu, vælg den ønskede celle og tryk derefter på "Enter". Den resulterende reference inkluderer den fulde sti til projektmappen, inklusive projektmappens navn, sammen med arket og cellereferencen. Mens den eksterne projektmappe er åben, viser Excel referencen med projektmappens navn omsluttet af firkantede parenteser, såsom "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Når den eksterne projektmappe er lukket, viser Excel referencen med den fulde sti, såsom "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Hvis målfilen flytter sig i forhold til kildefilen, vil referencen pause.
I praksis er det bedst at undgå formler, der refererer til eksterne projektmapper - men når det er påkrævet, skal du bruge en navngivet reference i stedet for en reference i A1-stil. Denne praksis hjælper Excel med at bevare referencen, selv når nye rækker eller kolonner indsættes.
