Sådan bruger du noter i Microsoft Word

Kommentarer i Microsoft Word vises for alle, der åbner et dokument, og tilbyder en måde at efterlade noter til grupperedigering og samarbejde. Hvis du har Word 2013, kan du også svare på andre brugeres kommentarer, hvilket gør det nemmere at følge frem og tilbage kommentarer mellem redaktører. Word 2013 tilføjede også muligheden for at skjule kommentarer efter at have læst dem.

For at efterlade en note i et Word-dokument skal du vælge et ord eller en tekstlinje, klikke på "Ny kommentar" på fanen Gennemse og skrive din kommentar i tekstfeltet. I Word 2013 skal du trykke på "Ny kommentar" med tekstmarkøren allerede inde i en kommentar for at efterlade et svar. For at fjerne en kommentar permanent skal du vælge den og klikke på "Slet" på fanen Gennemse. Hvis du har Word 2013, kan du i stedet højreklikke på kommentaren og vælge "Marker kommentar som udført" for at skjule den. Du kan skjule alle kommentarer ved at klikke på "Vis opmærkning" på fanen Gennemse og fjerne markeringen i "Kommentarer". Den nærliggende "Spor ændringer"-knap instruerer Word til at fremhæve hver ændring, der er foretaget i et dokuments brødtekst -- nyttigt til at følge redigeringer fra forskellige brugere -- men har ingen effekt på kommentarer.

Ud over de nye kommentarfunktioner i Word 2013 ændrede 2013-udgaven også, hvordan kommentarer vises. I Word 2010 og ældre versioner vises kommentarer altid, medmindre du har deaktiveret dem. I Word 2013 viser tekst med en vedhæftet kommentar en ballon på siden. Klik på ballonen for at skifte fra Simple Markup-tilstand til All Markup-tilstand og læse kommentaren. Når du sender dokumenter til folk med ældre versioner af Word, overføres nye funktioner fra 2013 ikke, så planlæg i overensstemmelse hermed: Personer, der bruger ældre versioner kan ikke se, om du markerer en kommentar som udført, og svar på kommentarer vises uden tråde, hvilket får dem til at ligne kommentarer på øverste niveau.