Standardscenariet for indtastning i et Microsoft Word-dokument er én stor tekstblok, der løber fra venstre side af siden, indtil ordombrydning rammer den på højre side. Selvom dette kan være standard, er det ikke den eneste måde at arrangere et Word-dokument på. Tilføj rækker og kolonner gennem Words tabelfremstillingsmulighed og kolonnedesignfunktion, og bryd teksten op i mere læsbare bidder, eller bruge disse designelementer til at betegne lister og andre grupper af Information.
Trin 1
Åbn Microsoft Word. Klik på fanen "Sidelayout" øverst i arbejdsområdet.
Dagens video
Trin 2
Klik på knappen "Kolonner". Klik på en af mulighederne i rullemenuen, såsom "Tre". Bemærk, at der ikke er noget på Word-arbejdssiden ser ud til at ændre sig, da der ikke er nogen tekst endnu, men den lille lineal øverst i arbejdsområdet er opdelt i tre sektioner.
Trin 3
Indtast tekst på Word-dokumentet, og læg mærke til, hvordan tekst begynder at ombrydes i den første kolonne på siden og, efter at have skrevet til bunden af siden, ombrydes i den anden kolonne og så videre.
Trin 4
Fjern kolonner ved at fremhæve teksten, klikke på knappen "Kolonne" og vælge "En", hvilket bringer dig tilbage til standardtilstanden.
Trin 5
Tilføj rækker til dokumentet på samme måde som at tilføje en almindelig tabel. Klik på fanen "Indsæt". Klik på knappen "Tabel" direkte under fanen. Træk markøren ned i den første kolonne af blokke i rullemenuen for at bestemme antallet af rækker, der skal tilføjes til dokumentet, såsom "1 x 5" for fem rækker.
Trin 6
Slip markøren og rækkerne tilføjes. Klik ind i en række og begynd at skrive.
Tip
For at tilføje rækker og kolonner begge i et tabellignende format, mens du bruger "Tabel" indsættelsesknappen, træk over rækkerne og kolonnerne, såsom "3 x 5", der ville tilføje en funktion med tre kolonner og fem rækker til dokument.
