Billedkredit: Excel-skærmbillede udlånt af Microsoft.
Åbn en tom projektmappe i Microsoft Excel og indtast navnet på dit regneark i celle "A1". Indtast f.eks. "Leje Sporing." Vælg teksten, og tryk derefter på "Ctrl-B", eller klik på "B" i skrifttypegruppen på fanen Hjem for at understrege titel.
Indtast "Lånernavn" i celle "A2" og tryk derefter på "Tab" for at gå til næste celle i rækken. Gentag processen for at indtaste hver af dine kolonnedataetiketter, herunder "Varenavn", "Varebeskrivelse", "Låneværdi", "Lånedato" og "Forfaldsdato". Tilføj eventuelle yderligere dataetiketter, du har brug for at spore.
Dobbeltklik på skillelinjen mellem overskriften for kolonne "A" og "B" for automatisk at øge kolonnebredden, så den passer til din tekst. Gentag processen for de resterende kolonner, der indeholder dine etiketter.
Vælg rækken af celler, der udgør din tabel -- inklusive de tomme rækker, hvor du vil indtaste hver post. Vælg for eksempel klik ind i celle "A2" og træk dit valg til celle "F10".
Klik på rullemenuen "Formater som tabel" i gruppen Typografier på fanen Hjem, og vælg derefter en tabelstil. Vælg for eksempel "Table Style Light 2", som er den anden mulighed i den første række under Light. Marker afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter", og klik derefter på knappen "OK".
Indtast dine lejesporingsdataposter i de resterende rækker af dit regneark, tryk på "Tab" for at flytte til cellen til højre og "Enter" for at flytte til den første celle i rækken nedenfor.
Klik på pil ned til højre for en af dine kolonneetiketter for at åbne sorteringsmuligheder for din tabel. For at sortere efter forfaldsdato skal du f.eks. klikke på ned-pilen "Forfaldsdato:" og derefter vælge "Sorter ældste til nyeste" eller "Nyeste til ældste" og derefter klikke på knappen "OK".
Hvis du ønsker at genbruge din projektmappe i fremtiden, kan du gemme den som en skabelon. Klik på "Filer", "Gem som" og derefter "Gennemse". Klik på rullemenuen "Gem som type", vælg "Excel-skabelon", og klik derefter på knappen "Gem". Du kan åbne din skabelon ved at klikke på "Filer", "Ny" og derefter "PERSONLIG". Du kan også få adgang til dine skabeloner fra Excels startskærm.
