I Excel 2010 vil betinget formatering automatisk ændre formatet på en celle - såsom skrifttype, baggrundsfarve eller tekstfarve - baseret på en forudindstillet betingelse. Du kan derefter sortere dataene baseret på formateringen for at bringe alle de celler, der opfylder din betingelse, øverst på siden. Opsætning af betinget formatering kan være en lang proces, især hvis du har flere betingelser, så hvis du har brug for det for at udvide formateringen til yderligere celler, er den bedste metode blot at kopiere og indsætte den betingede formatering. Hvis du bruger formatering, der er betinget af værdiintervallet i cellerne, såsom databjælker eller top/bund regler, skal du tage yderligere skridt for at få de nye celler formateret som en del af den samme gruppe som de gamle dem.
Kopier betinget formatering
Trin 1
Vælg den Excel-celle, der indeholder de betingede formateringsregler, du vil kopiere. Hold "Ctrl"-knappen nede og tryk på bogstavet "C" for at kopiere cellen til udklipsholderen.
Dagens video
Trin 2
Højreklik på den celle, du vil kopiere den betingede formatering til. Hvis du kopierer det til en række celler, skal du venstreklikke på den første celle og holde museknappen nede. Flyt derefter musen til den sidste celle og slip knappen. Til sidst skal du højreklikke på de valgte celler.
Trin 3
Flyt musen over "Indsæt speciel" i pop op-menuen for at afsløre yderligere indsætningsmuligheder. Vælg det ikon, der har et procentsymbol og en pensel. Ikonet er placeret under "Andre Indsætindstillinger"-området i menuen og læser "Formattering (R)", når du bevæger musen hen over det. Når du har valgt dette ikon, vil den betingede formatering nu påvirke de nye celler.
Kombiner flere grupper af betinget formatering
Trin 1
Vælg den øverste venstre celle i den første gruppe, og hold museknappen nede. Flyt musen til den nederste højre celle i den anden og slip museknappen, og vælg hele området. Hvis de celler, du skal vælge, ikke er lige ved siden af hinanden, kan du holde "Ctrl"-knappen nede for at vælge yderligere celler og områder.
Trin 2
Vælg fanen "Hjem" øverst på skærmen, og tryk derefter på knappen "Betinget formatering" i området "Styles". Vælg "Administrer regler" fra menuen, der vises. Du vil se en skærm med flere af de samme betingede formateringsregler på listen.
Trin 3
Vælg en af de dublerede regler, og tryk på knappen "Slet regel". Fortsæt, indtil du kun har én betinget formateringsregel tilbage. Vælg den lille boks ud for feltet "Gælder for", som vil flytte din markør tilbage til Excel-regnearket.
Trin 4
Vælg nøjagtigt det samme område af regnearket, som du gjorde, før du bragte regelmanageren for betinget formatering frem. Tryk på den lille boks igen, når du har gennemført dit valg. Klik på "Anvend" nederst i regelmanageren efterfulgt af "OK". Alle de markerede celler er nu en del af den samme betingede formateringsgruppe.
