Hvordan sender jeg en e-mail-besked?

Hvis du har en internetforbindelse eller en trådløs telefon med mobiltjeneste, kan du sende en e-mail. Forskellige apps og websteder er tilgængelige for at hjælpe dig med at udføre denne opgave. Der er flere gratis og billige muligheder derude, og når du har besluttet dig for, hvilken du vil bruge, er det nemt at oprette og sende e-mailen.

Du skal bruge en persons e-mailadresse for at sende en e-mail. Det er den del af kontaktoplysningerne med "@"-symbolet i midten, og det ender oftest med ".com", ".net" eller ".org." Brugernavnet kommer før "@"-symbolet, er specifikt for din kontaktperson og er det ikke case-sensitive. Domænenavnet kommer efter "@"-tegnet og skelner normalt heller ikke mellem store og små bogstaver.

Du skal også bruge din egen e-mailadresse. Den nemmeste måde at få en på er at oprette en, når du opretter en konto hos Microsoft, Googles Gmail eller Yahoo.

Åbn din e-mail-software eller app, og find knappen, der siger "Ny" eller "Skriv", og tryk på den for at starte formularen for at skrive din besked. Indtast modtagerens e-mailadresse i feltet mærket "Til" eller "Modtager". Din e-mailadresse vises automatisk i feltet Afsender. Der er også et felt kaldet "Cc". Dette står for carbon copy - et dateret udtryk, der betyder, at den adresse, du indtaster i det felt, bliver sendt en kopi af beskeden.

Der er også et "Bcc"-felt, som betyder "Blind Carbon Copy". Det er normalt skjult, indtil du klikker "Bcc." Adressen i dette felt modtager en kopi af e-mailen, men det kan ingen andre modtagere se de gjorde.

Et sted over eller under meddelelsesteksten er der et papirklip-ikon. Klik på dette ikon for at vedhæfte et dokument eller billede til at sende med beskeden. Vær forsigtig med, hvor mange billeder du vedhæfter, og hvor store de er, fordi du eller din modtager kan have databegrænsninger.

Normalt er emnelinjen under felterne "Til" og "Fra". Udfyld dette felt med en kort sætning eller sætning, der opsummerer, hvorfor du skriver. Hvis du gør den for lang, kan den ikke ses i sin helhed i modtagerens liste over e-mails.

En god emnelinje er vigtig. Emner, der er for generiske, f.eks. "Hej!" eller "Jeg var nødt til at vise dig det her!" kunne filtreres fra af din modtagers spamfilter. En god emnelinje er ligesom en god titel til enhver komposition. Det opsummerer kernen i dit budskab for at vække læserens interesse, såsom "Mit interview gik fantastisk!" eller "Vores familie vokser!"

Indtast endelig din besked i meddelelsestekstområdet. Undgå fristelsen til at fylde e-mailen med alt, hvad du tænker på. Nogle modtagere bliver overvældet af lange e-mails. Husk, at e-mails er permanente, i modsætning til en telefonsamtale. Pas på ikke at skrive ting, du måske fortryder. En e-mail kan udskrives eller arkiveres og opbevares på ubestemt tid.

Apple- og Android-mobilenheder er ansvarlige for at åbne lidt mere end halvdelen af ​​alle e-mails på udgivelsestidspunktet. Større telefoner, billigere tablets og stemme-til-tekst-funktioner gør det nemmere end nogensinde før at rydde ud af din indbakke, mens du står i kø på postkontoret.

Få adgang til e-mail på din telefon eller tablet med standard-e-mail-appen på enheden, eller download en alternativ app, såsom Gmail- eller Yahoo Mail-apps. Uanset hvilken app du bruger, har du brug for et brugernavn - normalt din e-mailadresse - og adgangskode for at få adgang til den konto, der håndterer din e-mail.

Din pc leveres med et indbygget e-mail-program. Windows 8.1 leveres med Windows Mail-appen. Nogle Microsoft Office-suiter inkluderer det mere rigt udvalgte Microsoft Outlook 2013. En fordel ved e-mail-applikationer på din pc er, at du kan justere indstillinger for e-mails, der skal downloades til din computer i stedet for at blive gemt på serveren. Dette gør din e-mail tilgængelig offline, hvis det er nødvendigt.

Web-e-mail-tjenester sparer plads på harddisken. Tjenester som Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail giver dig adgang til e-mail via din browser i stedet for at bruge et program, der er indlæst på din harddisk. Disse applikationer kan være store. Office 2013 kræver for eksempel 3 GB harddiskplads for at installere.