Sådan indsætter du en celle drop-down boks i Microsoft Excel

Forretningskvinde ved hjælp af bærbar computer

Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Microsoft Office Excel-regnearkapplikationen indeholder en rullelistefunktion, der kan bruges til oprette forskellige typer formularer eller gøre det lettere at begrænse indtastninger, der er specifikke for elementer, du opretter i din regneark. Før du bruger rullemenuen, skal du oprette en liste over muligheder i en kolonne. Når rullelisten er oprettet i en enkelt celleboks, kan brugerne derefter klikke på pilen ved siden af ​​cellen for at få den liste, du har oprettet, til at blive vist. Et element kan derefter vælges til at udfylde hovedcellen.

Microsoft Excel 2003

Trin 1

Åbn Microsoft Excel 2003-applikationen på din computer. Indtast de data, du ønsker til din drop-down boks, i en enkelt kolonne i dit regneark.

Dagens video

Trin 2

Klik på den celle, hvor du vil have rullelisten til at begynde, så den er markeret. Klik på "Data" fra den øverste værktøjslinjemenu.

Trin 3

Klik på indstillingen "Validation", og klik derefter på fanen "Indstillinger". Klik på "Liste" fra "Tillad" boksen.

Trin 4

Indtast referencen for alle de celler, der skal bruges, i rullelisten i boksen "Kilde". Klik på boksen ved siden af ​​"In-cell drop-down" feltet, så det er valgt.

Trin 5

Skift eventuelle andre drop-down indstillinger for at opfylde dine præferencer, og klik derefter på knappen "OK". Din rullemenu-celleboks vil derefter blive oprettet.

Microsoft Excel 2007

Trin 1

Åbn Microsoft Excel 2007-applikationen på din computer. Indtast en liste over data, du ønsker til din rulleliste, i en enkelt kolonne i dit regneark.

Trin 2

Klik på den celle, hvor du vil have din rulleliste til at begynde, så den er valgt. Klik på fanen "Data", og klik derefter på "Datavalidering" fra gruppen "Dataværktøjer".

Trin 3

Klik på "Liste" fra "Tillad" boksen. Klik på boksen "Kilde", og vælg derefter den kolonne med celler, du ønsker til din rulleliste.

Trin 4

Klik på boksen ved siden af ​​feltet "In-cell dropdown", så det er valgt. Foretag andre ændringer i indstillingerne for rullelisten, og din rulleliste oprettes i dit regneark.