Words indsætindstillinger giver dig mulighed for at vælge en række formateringsmuligheder.
Billedkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Kopiering af en webside til Microsoft Word er lidt mere kompleks end at bruge Words tro kopi og indsæt funktion, og du kan have problemer med at formatere dit indhold korrekt, når du prøver at kopiere siden til dit Word dokument. Nogle gange vil din formatering ikke matche resten af dit dokument; ved andre lejligheder vil den ikke beholde sin originale formatering, når du har brug for det. Word har nogle få muligheder indbygget til at ændre din formatering, efter du har indsat det; du kan også bruge funktionen Sæt speciel ind for yderligere muligheder.
Brug Indbyggede Indsæt-indstillinger
Word forsøger ofte automatisk at formatere indhold, når du indsætter det i et dokument, hvilket ofte kan være mere til gene end en hjælp. Heldigvis præsenterer Word dig også med det samme for forskellige indsætformateringsmuligheder afhængigt af, hvordan du vil have dokumentet til at se ud. Når du har indsat din tekst i dit dokument, skal du kigge efter ikonet for udklipsholderen, der vises i slutningen af den tekst, du lige har indsat. Klik på den for at se tre forskellige muligheder: "Behold kildeformatering", "Flet formatering" og "Behold kun tekst." Den første mulighed indsætter teksten som den var på websiden, formaterer den anden teksten, så den matcher resten af dit dokument, og den tredje indsætter teksten almindeligt uden formatering på alle. Du kan holde markøren over hver mulighed uden at klikke på dem for at se en forhåndsvisning.
Dagens video
Brug specielle indsætningsmuligheder
Words "Indsæt speciel"-funktion har flere muligheder for at indsætte indhold, inklusive en kun til websider. I stedet for at klikke på "Indsæt" eller bruge den tilsvarende tastaturgenvej, skal du klikke på pilen under "Sæt ind" og vælge "Indsæt speciel". Herfra kan du vælge mellem HTML-format og uformateret tekst. Du vil også se muligheder for, om du vil bruge uformateret Unicode eller ej. Unicode sikrer, at alle tegn og symboler kan bruges, såsom tegn fra forskellige sprog. Tidligere kunne tegn, der ikke brugte Unicode, dukke op som felter eller spørgsmålstegn, men Word bruger nu automatisk Unicode, så det er lige meget, hvilken af de to uformaterede muligheder du vælger.
