Klik på celle "A1", som er den øverste venstre celle i regnearket. Skriv " Quarter " i cellen og tryk på " Enter ". Excel vil automatisk vælge celle "A2", da den er direkte under den første celle.
Indtast navnene på kvartererne i cellerne direkte under den første. Hvert kvartal skal have sin egen celle, og sørg for at inkludere årstal for dine data strækker sig over mere end fire kvartaler. Når du har indtastet navnet på hvert kvartal, skal du trykke på "Enter" for at gå til næste celle.
Vælg celle "B1", som er direkte til højre for "Kvarter"-cellen. Indtast dine datas overskrift her. Hvis du kun har ét sæt salgsnumre for hvert kvartal, kan du blot skrive "Salg" i denne celle. Hvis dine data er opdelt efter forskellige regioner, butikker, kanaler eller på anden måde, skal du indtaste en overskrift for den første dataserier i denne celle, indtast derefter den næste overskrift i celle "C1", og fortsæt indtil hver serie af data har en header.
Klik på celle "A1". Tryk på "Ctrl" og "A" for at vælge hele tabellen. Klik på fanen "Indsæt" øverst på skærmen. Vælg knappen "Kolonne", og vælg en af "Klyngede" kolonnediagramindstillinger. Excel opretter et diagram baseret på dine tabeldata. Kolonneoverskrifterne vil automatisk blive vist til højre for diagrammet, og kvartalerne vil blive vist under det.
Vælg den første tomme celle til højre for dine kolonneoverskrifter. Skriv "Total" i denne celle. Vælg cellen lige under denne og indtast denne formel: "=sum (B2:XY)", hvor "XY" er kolonnebogstavet og rækkenummeret i cellen lige til venstre for den aktuelle. Tryk på "Enter" for at fuldføre formlen. Vælg cellen, og flyt musen over nederste højre hjørne. Klik og hold museknappen nede, mens du trækker musen ned til den sidste række i datafeltet. Slip knappen for at kopiere formlen helt ned i tabellen, hvilket gør det nemt at læse det samlede salg for hvert kvartal.
