Sådan forespørges tomme felter i Access

Microsoft Access giver enkeltpersoner mulighed for hurtigt at forespørge en database for en række relevante oplysninger. Denne software er især nyttig i professionelle applikationer, hvor en stor mængde data er gemt inde i en database og skal tilgås regelmæssigt. Ved at bruge Access kan enkeltpersoner designe en række tilpassede forespørgsler, som er unikt skræddersyet til deres specifikke databasebehov.

I nogle situationer kan det være relevant at søge efter tomme felter. Heldigvis kan konfiguration af Microsoft Access til at søge efter tomme felter udføres hurtigt og nemt. Opsætning af adgangsforespørgsel til at inkludere tomme felter kræver kun et moderat niveau af erfaring med denne software og bør være tilgængelig for alle brugere.

Det første trin på vejen til at forespørge tomme felter er at åbne din foretrukne database i Access. Når du har gennemført denne proces, kan du begynde at tilpasse dine forespørgselsværktøjer ved at klikke på den tilgængelige fane "Opret" og vælge "Forespørgselsdesign" fra de resulterende muligheder. Når boksen "Vis tabel" vises, skal du vælge den pågældende tabel og klikke på knappen "Tilføj" for at begynde at tilføje en ny tabel til forespørgslen. Du kan nu lukke "Vis tabel" boksen ved at trykke på den tilsvarende "Luk" knap.

Nu hvor du har oprettet en ny tabel, kan du tilføje relevante felter til din forespørgsel ved at vælge et feltnavn og trække det over i forespørgselskolonnen. Hvis du planlægger at bruge tomme felter, skal du tilføje de relevante forespørgselskriterier på dette tidspunkt. For at gøre det kan du klikke på den tilsvarende "Kriterier"-feltboks og skrive sætningen "Er null" i den. Dette er, hvad du skal bruge, fordi Access "isblank" ikke udfører den funktion, du leder efter, dette er dog en funktion i Excel.

Når du har gennemført denne proces, er det tid til at teste dit nuværende arrangement. For at gøre det skal du bruge knappen "Kør" til at køre forespørgslen med de tomme felter. I det tilsvarende forespørgselsdatablad kan du se, hvordan de tomme felter blev forespurgt under udførelsesfasen. Hvis du har yderligere spørgsmål om denne proces, opretholder Microsoft et omfattende sæt support dokumentation, der kan hjælpe dig med at finpudse og justere dine handlinger yderligere for at sikre optimale resultater fra din software på alle tidspunkter. Microsoft-produkter har også en stor brugersupportbase, som skulle give dig mulighed for at søge i relevante fora for at finde råd og tips fra nuværende brugere, som måske er stødt på lignende problemer eller udfordringer dem selv.