Du kan køre en forskudt udrulningsplan efter afdelinger, kontorer eller lokationer.
Billedkredit: kemaltaner/iStock/Getty Images
Hvis du er ved at lancere et nyt produkt, en ny tjeneste, et system eller en proces, skal du beslutte dig for, hvordan det skal udrulles. I nogle tilfælde giver det mening at gå efter en fuld udrulning, hvilket gør en øjeblikkelig ændring i hele virksomheden. I andre kan det være bedre at bruge en forskudt udrulning ved hjælp af en trinvis udgivelsesproces. Denne tilgang har nogle fordele. For eksempel kan det reducere risikoen og minimere negative effekter på produktiviteten. Det giver dig også tid til at foretage forbedringer og til at engagere interessenter for at få dem med på ændringen.
Minimeret risiko
En forskudt udrulning reducerer risikoen, så du kan teste ændringer, før du går videre til fuld implementering. For eksempel, hvis en detailvirksomhed ønsker at åbne butikker i et fremmed land, vil det reducere risikoen med at prøve én butik på ét sted først, selvom dens langsigtede plan er et landsdækkende netværk af butikker. Den kan derefter evaluere markedets levedygtighed og træffe en informeret beslutning om, hvordan eller om den skal gå videre til en fuld udrulning.
Dagens video
Løbende ændring og forbedring
En forskudt udrulning giver dig mulighed for at prøve ændringer i diskrete forretningsområder. Du kan teste, hvordan det fungerer, indsamle interessenters meninger og foretage forbedringer, mens du går. For eksempel, hvis en virksomhed er ved at udrulle et nyt softwaresystem, kan det iscenesætte implementering efter afdeling. Fejl og problemer med brugergrænsefladen kan løses på ethvert trin uden tidspres. Når systemet når fuld implementering, skulle det være brugervenligt, fejlfrit og driftseffektivt.
Positive effekter på produktiviteten
Udrulning af et nyt internt system eller en ny proces kan påvirke din produktivitet. Hvis du forskyder udrulningen, kan du begrænse dette til ét område af din virksomhed ad gangen. For eksempel, hvis du ønsker at implementere en ny regnskabsrapporteringsproces, kan du rulle den ud til ét kontor først. Under udrulningen er den berørte gruppe muligvis ikke så produktiv som normalt, og deres præstationer kan falde, mens de modtager træning og vænner sig til skiftet. Typisk er det business as usual for dine andre kontorer. I en fuld udrulning skifter alle dine medarbejdere til det nye system på samme tid, hvilket potentielt kan påvirke produktiviteten på hele virksomheden.
Bedre interessentengagement
En forskudt udrulningsplan giver interessenterne mere tid til at komme overens med ændringen og acceptere den. Dette er især nyttigt med medarbejdere, der kan være modstandsdygtige over for forandringer. Hvis de kan se, at den nye udrulning virker for andre medarbejdere i hver fase, vil de være mere positive over for det. Hvis det nye system eller den nye proces fungerer godt eller ændres til at løse problemer under udrulningsstadier, vil medarbejdere, der bruger det, være mere begejstrede for det. Denne entusiasme opbygger selvtillid i grupper, som vil gennemgå udrulningen senere.
