Fordele og ulemper ved elektroniske arkivsystemer
Billedkredit: pkstock/iStock/Getty Images
Elektronisk arkivering er en teknologisk avanceret metode til indsendelse af offentlige registre, ligesom ethvert andet system, det har både fordele og ulemper. Elektronisk arkivering er hurtigt ved at blive en populær praksis, når det kommer til at arkivere din skat.
Fordel: Hastighed
En fordel ved at bruge et elektronisk arkiveringssystem er hastigheden. Det er klart, at det er meget hurtigere at bruge teknologi end at bruge en lokal posttjeneste. For eksempel, når du skal indberette din skatteindkomst, vil det kun tage minutter at bruge internettet og sende skatteformularer direkte til IRS. Intet behov for at stå i kø og manuelt udfylde formularer.
Dagens video
Bekvemmelighed og praktisk
En skatteyder, der indgiver sin skat via den traditionelle procedure, vil normalt skulle konsultere revisorer, agenter eller skatteformidlere, går frem og tilbage for at få yderligere oplysninger, venter på, at agenten er færdig med og godkender papirarbejdet, og sender formularer til IRS. Med elektronisk arkivering kan skatteyderne nemt sende en selvangivelse når som helst i løbet af ugen. Denne konstante tilgængelighed giver en skatteyder mulighed for bekvemt at betale efter eget behov, uanset om det er i weekenden, på en ferie eller om aftenen. Skatteydere kan nemt håndtere deres skat og økonomi lige i deres eget hjem med blot et par klik med musen. Du kan spare mange penge, når du praktiserer elektronisk arkivering, da du ikke behøver at bruge kurerer, frimærker og faxmeddelelser. Da elektronisk arkivering betyder, at du ikke behøver at sende faktiske optegnelser og dokumenter, kan du hurtigt udfylde dine formularer uden at skulle forlade dit hjem.
Ulempe: Sikkerhed
Arkivering elektronisk er muligvis ikke så sikret som at sende dem via post eller post. Især for dem, der ansætter en ekstern eller tredjepartstjeneste til at udføre den elektroniske arkivering for dem, giver du identificerbare oplysninger, som tjenesten kan opbevare i en længere periode tid. Det betyder, at flere personer kan få adgang til dine oplysninger. I et bestemt tilfælde, hvor du formodes at modtage skatterefusion, og du vil have det gjort straks, skal du oplyse dit bankkontonummer og routingnummer for indbetalingen til finde sted. Dine data er således mindre sikre.
