Adgangsforespørgsler hjælper brugere med at besvare spørgsmål om data.
Access er databasesoftware, der giver brugerne mulighed for at opbevare en stor mængde information. Komponenterne i en database er tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer. Tabeller giver brugeren mulighed for at opbevare de rå data. Forespørgsler manipulerer data i tabellerne. Formularer kan bruges til at indtaste data i tabellerne og navigere i databasen. Rapporter er til præsentation af data i et printervenligt format, og makroer hjælper med at automatisere databaseopgaver. Den mest afgørende komponent i en database er forespørgsler. Ligesom navnet antyder, giver en forespørgsel brugeren mulighed for at forespørge om dataene i tabellerne.
Forespørgselstyper
Der findes flere typer almindeligt anvendte forespørgsler i Access: vælg, tilføj, opdater, slet, lav tabel. Målet med forespørgslen bestemmer, hvilken type forespørgsel der skal bruges. En udvalgt forespørgsel hjælper brugeren med blot at trække information fra tabellen baseret på de brugerdefinerede behov. For eksempel kan en udvalgt forespørgsel isolere kundenavne, der begynder med bogstavet "M". En tilføjelsesforespørgsel oprettes for at tilføje oplysninger til en tabel. En opdateringsforespørgsel kan ændre tabelposter i henhold til brugerens behov. Slet forespørgsler fjern poster fra tabellen. En make table-forespørgsel giver en bruger mulighed for at lave en ny tabel fra udvalgte poster.
Dagens video
Funktioner
Forespørgsler giver brugeren mulighed for at beregne individuelle felter. Brugeren kan udføre grundlæggende beregninger såsom addition eller multiplikation af felter eller mere komplekse beregninger til tekniske eller statistiske behov. De indbyggede beregninger af Access er de samme som dem, der findes i Microsoft Excel. Gennem en forespørgsel kan elementer også grupperes eller sorteres efter de brugerspecificerede kriterier.
Datakilde
Dataene i en forespørgsel hentes ofte fra tabeller i en database. Tabellen kan være i den nuværende database, i en anden database eller fra et virksomhedssystem såsom AS/400. Mere end én tabel kan placeres i en forespørgsel. Forespørgsler kan også trække information fra andre forespørgsler. Med andre ord kan forespørgsler indlejres i forespørgsler. I lighed med tabeller kan to eller flere forespørgsler være i én forespørgsel. Inden for en Access-forespørgsel er tabeller og forespørgsler forbundet med felter, der er fælles for hver.
guiden
En forespørgsel kan bygges ved hjælp af en guide (trin-for-trin guide) eller fra bunden. De nye i Access-databaser bør ideelt set bruge guiden. Det giver brugeren mulighed for at blive fortrolig med forespørgsler og hvordan man etablerer links mellem de tabeller og forespørgsler, som databasen bruger.
Advarsel
For at forhindre duplikering skal du vælge et tabelfelt, der skal være den primære nøgle. Denne primære nøgle er et felt, der indeholder unikke oplysninger på tværs af hver post. For eksempel kan en primær nøgle til en inkassodatabase være fakturanummer eller kundekontonummer. Hvis en primær nøgle er valgt, er der mindre mulighed for registreringsduplikering, når forespørgslen køres.
