Brug af indstillingen "Spor ændringer" i Microsoft Word giver flere brugere mulighed for at redigere et dokument.
Ved at bruge indstillingerne "Spor ændringer" og "Kombiner" i Microsoft Word 2007 kan en forfatter af et Microsoft Word-dokument sende det til flere personer på samme tid for forslag eller redigeringer. Når de andre personer har fremsat deres forslag og sendt det reviderede dokument tilbage, kan forfatteren flette alle ændringerne bekvemt til ét dokument. Forfatteren kan også se, hvilken redaktør der har lavet specifikke kommentarer eller ændringer, da hver enkelts ændringer vises i en anden farve på dokumentet.
Spor ændringer
Trin 1
Klik på fanen "Review" på den øverste værktøjslinje.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Endelig viser markup", så dokumentet viser dine redigeringer.
Trin 3
Klik på "Spor ændringer" i sektionen Sporing.
Trin 4
Foretag ændringer, herunder sletninger og indsættelser, i dokumentet.
Trin 5
Klik på "Balloner" i sporingssektionen og vælg "Vis revisioner i balloner", hvis du ønsker, at ændringer skal vises i balloner i højre side af teksten. Alternativt kan du vælge "Vis alle revisioner inline" fra knappen "Balloner", hvis du ønsker, at ændringer skal vises i den almindelige tekst.
Kombiner dokumenter
Trin 1
Klik på fanen "Review" på den øverste værktøjslinje.
Trin 2
Klik på "Sammenlign" og derefter "Kombiner".
Trin 3
Klik på "Mappe"-ikonet under "Originalt dokument" og find dit originale dokument.
Trin 4
Klik på "Mappe"-ikonet under "Revideret dokument" og find det reviderede dokument sendt af en redaktør.
Trin 5
Vælg "Nyt dokument" under afsnittet "Vis ændringer i".
Trin 6
Klik på "OK".
Trin 7
Accepter eller afvis redaktørens ændringer og gem dokumentet under et nyt navn.
Trin 8
Gentag trin 1 til 7 for at kombinere ændringer i en anden editors dokument til det reviderede dokument.
Tip
Du kan vælge, hvilke typer redigeringer dokumentet skal vise ved at vælge muligheder i menuen "Vis opmærkning".
Du kan tilpasse udseendet af kommentarer og redigeringer ved at vælge "Skift sporingsindstillinger" under knappen "Spor ændringer".
