Lær, hvordan du synkroniserer din webmail med Outlook
Microsoft Outlook er et kraftfuldt program til administration af e-mail og personlige oplysninger, der kan understøtte flere e-mail-konti. Brug af Outlook til at arbejde med dine webmail-konti giver flere fordele.
Outlook giver mere omfattende værktøjer til at administrere beskeder og personlige oplysninger, end webmail-konti gør alene. Og hvis du har flere e-mail-konti, kan du bringe dem alle ind i Outlook, hvilket sparer dig for tid og besvær med at skulle tjekke ind flere steder efter din e-mail.
Dagens video
Trin 1
Find ud af, hvilke protokoller din webmail-tjeneste bruger til at kommunikere med programmer som Outlook. De fleste tjenester tilbyder POP3-protokollen, som giver dig mulighed for at sende og modtage webmail-beskeder ved hjælp af Outlook. Nogle tilbyder mere fleksible protokoller som IMAP, som synkroniserer meddelelser mellem Outlook og webmail-indbakken, så du kan arbejde med din mail gennem enten.
De understøttede protokoller og andre indstillinger, der er nødvendige for at oprette forbindelsen, findes normalt på webmail-supportwebstedet. Registrer disse oplysninger, da du snart vil bruge dem.
Trin 2
Konfigurer eventuelle nødvendige indstillinger på webmail-siden af forbindelsen. Nogle webmail-tjenester, især Google Gmail, kræver, at du indstiller visse indstillinger på deres websted, før de kan kommunikere med Outlook eller andre programmer.
Medmindre webmail-supportwebstedet rådgiver anderledes, vil du gerne indstille disse indstillinger, før du konfigurerer Outlook til at fuldføre forbindelsen.
Trin 3
Konfigurer Outlook til at arbejde med webmail-kontoen. Outlook understøtter flere samtidige e-mail-konti, men du skal konfigurere det korrekt for hver konto. Outlook-hjælpesystemet giver instruktioner til at konfigurere programmet til at arbejde med de forskellige mulige protokoller. De websteder, der er anført i Ressource 1 og 2, giver detaljerede, trinvise instruktioner til konfiguration af Outlook 2007 og Outlook 2010 henholdsvis (og hvor det er nødvendigt webmail-tjenesten) for flere af de mest populære webmails tjenester.
Trin 4
Test forbindelsen. Når du er færdig med at konfigurere forbindelsen, skal du sende en testmeddelelse til webmail-kontoen. Hvis forbindelsen er konfigureret korrekt, bør meddelelsen vises i din Outlook-indbakke.
Når du modtager den indgående besked, kan du prøve at svare på den. Dette vil teste den udgående del af forbindelsen.
Når de indgående og udgående test er vellykkede, er webmail-kontoen sat korrekt op.
Tip
Det vil tage lidt tid for indgående beskeder at komme fra internettet til webmail-kontoen og derefter til Outlook. Så bare rolig, hvis beskeder tager 5, 10 eller endda 20 minutter at komme igennem. Dette er blot den forsinkelse, der er forbundet med at flytte meddelelserne gennem flere tjenester på vej til Outlook.
Advarsel
Sørg for at bruge de nyeste instruktioner, du kan finde. Processen for at oprette forbindelse til nogle webmail-tjenester (f.eks. Hotmail) har ændret sig væsentligt fra dens oprindelige form, men mange websteder har stadig instruktioner til den gamle proces.
