Du kan opleve, at dine arkiverede filer optager plads på din computer, hvilket kan være et problem, hvis du sender og modtager en stor mængde e-mails hver uge.
Billedkredit: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook har flere måder, det gemmer oplysninger på, mens du arbejder. Hver gang du sender en e-mail, cachelagres adressen, og alle dine e-mails og filer arkiveres automatisk til en .pst-fil på din computer. Over tid kan det at have al denne gemte information bremse dig, men heldigvis er der en nem måde at rense dem på. For at slette Outlook-cache-filen skal du finde dens placering under indstillinger og manuelt slette den, mens du rydder din e-mailadresse-cache i Outlook-indstillinger.
Rensning af Outlook-cachen
Som en beskyttelsesforanstaltning arkiverer Microsoft automatisk dine e-mails til en placering på din computer, som du skal sikre dig er inkluderet i dine sikkerhedskopier, hvis du vil beskytte dem. Beskeder fra din indbakke, såvel som kladder, sendes automatisk til autoarkiv
efter seks måneder. Sendte og slettede elementer arkiveres efter to måneder, og udbakkeelementer arkiveres efter tre måneder. Din kalender, opgaver, noter og journal arkiveres efter seks måneder.Dagens video
Du kan opleve, at dine arkiverede filer optager plads på din computer, hvilket kan være et problem, hvis du sender og modtager en stor mængde e-mails hver uge. Du kan slette denne fil, men først skal du finde din Outlook-cache-filplacering. For at finde placeringen af din autoarkiveringsmappe skal du gå til Filer, Indstillinger, Avancerede og Autoarkiveringsindstillinger. Halvvejs nede vil du se Flyt gamle elementer til, og adressen på dine autoarkiveringsfiler vil være der.
På samme skærm som din Outlook-cachefilplacering vil du også kunne justere dine autoarkiveringsindstillinger. Du kan ændre hvor ofte kører autoarkiv og endda indstille den til at spørge dig, før autoarkivering starter sit arbejde. Her kan du også permanent slette gamle elementer i stedet for at arkivere dem, hvis du foretrækker at holde din harddisk ren. Hvis du vælger denne mulighed, skal du dog være opmærksom på, at du mister alle gamle e-mails efter den valgte tidsramme.
Ryd autofuldførelsescachen
Nogle gange kigger du på, hvordan du sletter en Outlook-cache-fil, fordi du er træt af at skrive de første par bogstaver i en ny kollegas navn, blot for at få en gammel frenemy dukker op. For at fjerne et navn fra cachen skal du begynde at skrive det og vælge X'et ud for det navn, du vil fjerne. Hvis der er mere end ét navn, skal du trykke på pil ned, indtil du når det navn, der skal slettes.
I nogle tilfælde er der simpelthen for mange navne at fjerne. Du kan fjerne alle navnene fra Outlook-cachefilens placering ved at vælge fanen Filer og derefter vælge Indstillinger. Vælg fanen Mail og knappen Tøm autofuldførelsesliste. Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil slette autofuldførelseslisten, før anmodningen afsluttes.
Deaktiver Outlook Autofuldførelse
Hvis du vil forhindre autofuldførelse i at komme fremad, kan du nemt deaktivere Outlook autofuldførelse for Outlook 2010, 2013 og 2016. Gå til Filer og Indstillinger, og vælg derefter fanen Mail. Cirka halvvejs nede på siden vil du se Send beskeder. Nedenfor skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Brug autofuldførelsesliste til at foreslå navne, når du skriver på linjerne Til, CC og BCC.
Outlook 2003 og 2007 satte funktionen deaktiver Outlook autofuldførelse under Værktøjer, Indstillinger og E-mail-indstillinger. Klik på Avancerede e-mail-indstillinger, og fjern markeringen i felterne Foreslå navne, mens du udfylder Til, CC og BCC. Hvis du nogensinde ombestemmer dig og ønsker, at autofuldførelse skal vende tilbage, skal du blot følge disse anvisninger for at markere feltet Foreslå navne.
