Sådan konverteres en Microsoft Word-tabel til en Excel-projektmappe. Du kan bruge Microsoft Excel til at gemme store mængder data. Hvis dine data i øjeblikket findes i et Microsoft Word-tabeldokument, og du vil bruge et Excel-regneark til at administrere dem, behøver du ikke at ty til manuel indtastning. Dataene kan nemt konverteres til Excel ved at bruge disse korte trin.
Trin 1
Åbn Microsoft Word og Excel fra skrivebordsmenuen. I Word skal du finde det dokument, der indeholder teksten, der skal konverteres. Åbn et tomt regneark i Excel.
Dagens video
Trin 2
Vend tilbage til Word-dokumentet og bekræft, at teksten vises i ægte tabelformat. Hvis der er gitterlinjer eller et kompassymbol indesluttet i en boks i øverste venstre hjørne af den første kolonne, er teksten en ægte tabel. Hvis ikke, vises teksten kun i kolonneformat og skal konverteres til en ægte tabel.
Trin 3
Konverter kolonnetekst til en ægte tabel ved at indsætte en tabulator, et komma eller en stjerne mellem hver række af kolonnerne. Fremhæv hele teksten. Klik på "Tabel" i menuen "Filer", og rul ned til "Konverter".
Trin 4
Vælg den tekst, der vises til højre, "Tekst til tabel". En dialogboks åbnes med titlen "Konverter tekst til tabel." Indtast antallet af kolonner og rækker. Gå ned til "Separat tekst ved", og skriv det symbol, der bruges til at opdele kolonnerne. Tryk på "OK".
Trin 5
Klik på boksen med kompassymbolet i øverste venstre hjørne for at vælge hele tabellen til eksport til Excel. Vælg "Kopier" under "Rediger" i menuen "Filer". Skift tilbage til Excel-programmet og klik inde i cellen, hvor tabellen skal placeres. Gå til "Rediger" og vælg "Indsæt".
Trin 6
Formater Excel-regnearket for at rumme tabellen med et nyt udseende. Juster bredden af kolonner og højden af rækker, så teksten passer pænt.
Trin 7
Behold det samme udseende som det havde i det originale Word-dokument ved at finde ikonet "Indsæt indstillinger" i nederste højre hjørne af den indsatte tekst. Klik på rullemenuen og vælg "Behold kildeformatering".
