Sådan konverteres Excel til Notesblok

Afroamerikansk forretningskvinde ved hjælp af computer.

Billedkredit: BraunS/iStock/Getty Images

Selvom Microsoft Excel er almindeligt brugt i erhvervslivet, er det ikke allestedsnærværende. Nogle gange skal brugere konvertere dataene i et Excel-regneark til et universelt bærbart format, der kan læses af så simple teksteditorer som Notesblok. Måden at gøre dette på er gennem indstillingen tabulatorsepareret tekst.

Trin 1

Åbn et eksisterende regneark i Microsoft Excel 2007. Hvis dit regneark har flere ark, skal du aktivere det ark, du ønsker at konvertere.

Dagens video

Trin 2

Fra "Office"-knappen skal du vælge "Gem som" for at åbne dialogboksen Gem som.

Trin 3

Vælg "Tekst (tabulatorsepareret)" fra rullemenuen Gem som type i dialogboksen Gem som.

Trin 4

Klik på "OK" på den første dialogboksadvarsel, som advarer om, at tekst (tabulatorsepareret) ikke understøtter flere ark.

Trin 5

Klik på "Ja" på den anden dialogboks-advarsel, som advarer om, at tekstformatet (tabulatorsepareret) ikke bevarer formateringen og funktionerne i regnearket.

Trin 6

Tjek, at din endelige konverteringsfil er læselig ved at åbne Notesblok og finde .txt-versionen af ​​din Excel-fil.

Tip

Hvis du har flere regneark i Excel, der kræver konvertering, skal du gemme dem separat med unikke filnavne.

Advarsel

.txt-udvidelsesformatet bevarer kun tegn og mellemrum; alle farver, formatering, rammer, grafer, diagrammer eller andre elementer vil blive fjernet fra den nye fil.