Ved at indsætte et Microsoft Word-dokument i din PowerPoint-præsentation kan du inkludere store mængder information uden at bruge snesevis af separate dias. Hvis du vælger at linke til dokumentet i stedet for at integrere det, afspejles ændringer i dokumentet automatisk i PowerPoint. Alternativt kan du kun indsætte en del af dokumentet i præsentationen.
Tip
Du kan åbne og redigere dokumentet fra PowerPoint, hvis du har Microsoft Word installeret på din computer.
Indsættelse af et helt Word-dokument
Trin 1
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn præsentationen i PowerPoint eller opret en ny. Vælg diaset fra venstre rude, og skift derefter til Indsæt fanen.
Dagens video
Trin 2
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på Objekt knappen i tekstgruppen for at få vist Indsæt objekt dialog. Klik på Opret fra fil alternativknappen, og klik derefter på Gennemse knappen og vælg Word-dokumentet ved hjælp af filbrowseren.
Tip
For at oprette et nyt Word-dokument på diaset skal du klikke på
Lav ny alternativknap og vælg Microsoft Word-dokument fra boksen Objekttype. Et nyt dokument indsættes i diaset, og Word åbnes.Trin 3
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tjek Link boks, hvis du vil linke til dokumentet i stedet for at indlejre det. Hvis du redigerer et linket Word-dokument, indsættes ændringerne automatisk i PowerPoint.
Kontroller eventuelt Vises som ikon boksen for at vise objektet som et ikon i stedet for at vise den første side af dokumentet på diaset.
Klik Okay at indlejre -- eller linke til -- Word-dokumentet og derefter gemme ændringerne ved at trykke på Ctrl-S.
Tip
- For at ændre ikonet skal du klikke på Skift ikon knappen og vælg et andet ikon. Knappen Skift ikon vises, når du har kontrolleret Vis som ikon boks.
- Som standard vises den første side af dokumentet på PowerPoint-dias. Du kan ikke vise flere sider, men du kan formatere objektet og ændre dets udseende ved at højreklikke på det og vælge Formater objekt.
- For at redigere Word-dokumentet skal du dobbeltklikke på objektet på diaset, eller højreklikke på det, vælg Dokumentobjekt og klik Åben.
- Du kan ændre størrelsen på Word-objektet ved at trække i størrelseshåndtagene på siderne af objektet eller flytte det på diaset ved at trække det.
- Gem præsentationen med jævne mellemrum for at undgå at miste dit arbejde i tilfælde af et nedbrud. PowerPoint gemmer automatisk præsentationen hver 10 minutter.
Advarsel
Sletning, omdøbning eller flytning af et linket Word-dokument kan forårsage fejl i præsentationen; PowerPoint kan muligvis ikke finde og vise dokumentet.
Indsættelse af en del af Word-dokumentet
Du kan kun indsætte en del af Word-dokumentet i PowerPoint ved at bruge Indsæt speciel mulighed.
Trin 1
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg den sektion, du vil kopiere fra Word, og tryk på Ctrl-C for at kopiere det til udklipsholderen. I PowerPoint skal du klikke på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder på fanen Hjem, og vælg Indsæt speciel.
Trin 2
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg Microsoft Word-dokumentobjekt fra feltet Sæt ind som for at indsætte dataene fra udklipsholderen i et nyt objekt på diaset. Hvis du vil oprette et link til Word-dokumentet, skal du klikke på Indsæt link Radio knap. Klik Okay for at oprette Word-dokumentobjektet.
