Billedkredit: damircudic/E+/GettyImages
Når du skriver akademiske essays, skal du ofte levere fodnoter, der tjener som referencer til dele af teksten. Processen til at oprette en fodnote-henvisning i Microsoft Word er ligetil, fordi softwaren indeholder en funktion til det specifikke formål. De små tal i Word, der bruges til at referere, håndteres automatisk og matcher med det, du ønsker at inkludere som en fodnote. Du kan oprette fodnotenumre manuelt, men det virker ikke så godt, fordi du skal bruge tid på at få de tilsvarende fodnoter til kun at blive vist på siden med dens matchende tekstindtastning.
Den nemmeste måde at indsætte en fodnote ved hjælp af Microsoft Word er at bruge værktøjet "Indsæt fodnote". Flyt markørpositionen til slutningen af den sætning, du vil indsætte en relateret fodnote til, og gå derefter til fanen "Referencer". I afsnittet "Fodnoter" skal du klikke på knappen "Indsæt fodnote". Dette tilføjer automatisk et lille tal til teksten og fører dig til sidefodsektionen, så du kan tilføje fodnoten. Word holder styr på de tal, der bruges, mens du arbejder, så når du klikker på "Indsæt fodnote" igen, går det automatisk videre til det næste tal.
Dagens video
Denne proces fungerer på lignende måde i andre tekstbehandlingsprogrammer. Indsæt f.eks. en fodnote i Google Docs ved at klikke på "Fodnote" under rullemenuen "Indsæt".
Slutnoter ligner fodnoter, men de placeres i slutningen af dokumentet i stedet for i slutningen af den aktuelle side. Bortset fra det fungerer de på samme måde. Du tilføjer slutnoter i stedet for fodnoter, når du ønsker, at alle referencerne til dit dokument skal vises i slutningen af dokumentet. Slutnoter er at foretrække for at tilføje baggrundsinformation eller flere detaljer for at understøtte indholdet i hovedteksten, men de kan også fungere som referencer.
Microsoft Word indeholder nogle værktøjer til formatering af fodnotenumre. Klik på det lille ikon i nederste højre hjørne af sektionen "Fodnoter" på fanen "Referencer" for at åbne dialogboksen "Fodnote og slutnote". Brug feltet "Talformat" til at vælge, hvilke tegn du vil bruge til fodnoter, og du kan også bruge feltet "Brugerdefineret mærke" til at bruge noget unikt til dine fodnoter. Feltet "Nummerering" giver dig mulighed for at nulstille fodnotenumrene på hver ny side eller i hver ny sektion, hvor standarden er, at de fortsætter med at stige sekventielt gennem hele dokument.
Du kan oprette fodnoter manuelt, hvis du vil, men det er tidskrævende. Opret de små tal i Word til at referere til en fodnote ved at klikke på ikonet "Superscript", som er et x med et lille tal, og skriv derefter det tal, du vil bruge. Det er sværere at lave selve fodnoten. Åbn sektionen "Footer" under "Indsæt" for at gå til sidefoden på siden. Indtast det tal, der svarer til den nummererede tekst, og skriv derefter fodnoten.
Problemet med denne tilgang er, at sidefoden automatisk anvendes på hele dokumentet. For at forhindre, at dette sker, skal du flytte markøren til teksten i slutningen af siden. Gå til "Sidelayout" og derefter "Breaks". Fra rullemenuen skal du klikke på "Næste side" under "Sektionsskift". Dette opdeler siderne i separate sektioner, og hver sektion kan have en unik sidefod. Dobbeltklik på sidefoden på den anden side, og klik derefter på den fremhævede "Link til forrige", der vises øverst på siden for at deaktivere den. Dette fjerner linket mellem det forrige afsnits sidefod og dit nye afsnits sidefod. Skift teksten på den anden sides sidefod efter behov.
For at forhindre, at den nye fodnote anvendes på hver efterfølgende side, skal du gentage afsnitsskifteprocessen så mange gange som nødvendigt.
