Microsoft har bygget sine programmer, samtidig med at du sørger for, at du problemfrit kan dele oplysninger fra et program til et andet. Dette gælder ved brug af Outlook Kalender og Excel. Hvis du vil knytte din Outlook-kalender til din Excel, kan du gøre det på to måder. Du kan eksportere din Outlook-kalender til Excel eller importere dine Excel-filer til Microsoft Outlook. Begge processer er nemme og tager kun et par trin at udføre. Ved at gøre dette kan du nemt bruge posterne i din kalender i begge Microsoft-programmer.
Eksport af Outlook-kalender til Excel
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook, og vent på, at hovedskærmen er fuldt indlæst. Klik på "Filer" fra menuen øverst på din side, og vælg "Importer og eksporter". Klik på "Eksporter til en fil" på den følgende side, før du vælger fanen "Næste" i vinduets bund.
Dagens video
Trin 2
Vælg "Microsoft Excel" fra programlisten og klik på "Næste". Klik på mappen "Kalender" fra din valgliste på den følgende side, før du klikker på "Næste" nederst på skærmen.
Trin 3
Indtast dit valgte navn til kalenderfilen i tekstboksen. Dette vil være filnavnet for din kalender i Excel. Klik på "Udfør" nederst på skærmen for at begynde at linke din kalender med Excel.
Import af Excel-filer til Outlook-kalender
Trin 1
Tilpas Excel ved at undersøge din kalendersektion i Outlook. Tilpas felterne i Excel, så de passer til alle oplysningerne i Microsoft Outlook. For eksempel, når du importerer aftaler, giver Outlook oplysninger om navnet på aftalen, sted, emne og tidspunkt. Navngiv kolonnerne i dit Excel-regneark, så de matcher Outlook-oplysningerne.
Trin 2
Gem dataene, når du har udfyldt dit regneark. Vælg de rækker og kolonner, der indeholder den nøjagtige information, du ønsker at importere, og medtag kolonneoverskrifter. Indtast navnet, der henviser til dit valg i venstre side af din adresselinje, og tryk på "Enter". Gå til processen med at gemme dataene. Afslut Excel efter at have gemt.
Trin 3
Åbn Microsoft Outlook ved at dobbeltklikke på skrivebordsikonet. Importer oplysningerne ved at gå til menuen "Filer" og vælge "Importer og eksporter". Klik på "Importer fra en anden Program eller fil" og vælg "Næste", før du klikker på "Microsoft Excel 97-2003." Klik på "Næste" for at begynde at finde din fil.
Trin 4
Klik på knappen "Gennemse" og find Excel-regnearket, som du gemte i trin 2. Vælg regnearket og klik på "Næste". Dette vil vise de tilgængelige mapper, som du kan importere til Outlook.
Trin 5
Fremhæv din kalenderindstilling og vælg "Næste". Du vil finde en oversigt over det, du valgte, ved at læse "Importer [filnavn] i mappe: kalender." [filnavn] repræsenterer navnet på det regneark, du har lavet, såsom "møder" eller "adresser."
