Sådan konverteres et Word-dokument til en skabelon

Nærbillede af en person, der betjener en bærbar computer

Billedkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Word er et populært tekstbehandlingsprogram designet af Microsoft og brugt af millioner af personlige eller forretningsmæssige årsager. Du kan hurtigt oprette alle typer dokumenter med denne applikation. Mange gange kan du bruge den samme information igen og igen. En måde at gøre opgaven mindre tidskrævende på er at oprette et dokument én gang og derefter konvertere det til en skabelon, som du til enhver tid får adgang til.

Trin 1

Start Microsoft Word. Åbn eller opret det dokument, du vil konvertere.

Dagens video

Trin 2

Tjek dokumentet for alle nødvendige detaljer. Tilføj, rediger eller rediger efter behov.

Trin 3

Klik på "Gem som" under "Filer" på menulinjen. Indtast navnet på Word-dokumentet i tekstboksen "Filnavn".

Trin 4

Tænk på et navn, som du nemt vil forbinde med dokumentet. Brug noget som "Ugentlig arbejdsplan", "Månedligt salgsbrev" og så videre.

Trin 5

Vælg "Dokumentskabelon" fra rullelisten under "Gem som type". Klik på "Gem" for at konvertere dokumentet til en skabelon.

Trin 6

Få adgang til Word-skabelonen i fremtiden ved at starte Microsoft Word og klikke på "Ny" under "Filer" på menulinjen.

Trin 7

Klik på "Skabeloner". Find skabelonen på listen. Dobbeltklik på skabelonen eller klik på "OK" for at åbne den.

Advarsel

Gem skabelonen som tidligere anvist, hvis du foretager ændringer i den, som du vil beholde permanent. Rediger navnet, hvis du vil oprette en anden skabelon. Gem det som et "Word-dokument" i stedet for "Dokumentskabelon", hvis du kun ønsker at få en kopi af det specifikke dokument oprettet og ikke ændre den overordnede skabelon.