Det er muligt at spore kontanthævninger i QuickBooks.
Nogle gange bliver en virksomhedsejer nødt til at hæve kontanter fra deres virksomhedskonto. Uanset om formålet er at betale selv, eller at have kontanter ved hånden til at lave vekslepenge, er det nødvendigt at fjerne kontanterne og registrere hævning i QuickBooks-softwaren for at afspejle den konto, hvorfra hævningen blev foretaget, og den "konto", som pengene var på "deponeret." Hvis virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed, vil denne tilbagetrækning blive kaldt en "udtrækning". Hvis virksomheden er stiftet, vil dette være en "fordeling."
Sporing af udbetalinger som "Udtrækninger"
Trin 1
Opret en egenkapitalkonto med navnet "Owner Draws." For at gøre dette skal du åbne "Kontoplanen" ved at klikke på "Liste" på den øverste menulinje. Rul ned til indstillingen "Kontoplan", og klik på den.
Dagens video
Trin 2
Hold tasterne "Ctrl" og "N" nede. Find "Equity" under "Type" af kontomenuen, klik på den og klik derefter på "Fortsæt". Vinduet "Tilføj ny konto" åbnes.
Trin 3
Indtast udtrykket "Ejerens lodtrækning" i feltet "Kontonavn". Hvis virksomheden er stiftet, skal du bruge udtrykket "Aktionærudlodninger." Tilføjelse af beskrivelse og note dele er valgfrit. Lad feltet "Tax-Line Mapping" stå tomt, medmindre du er bekendt med de regnskabsbegreber, der bruges på selvangivelser.
Trin 4
Klik på "Bank" i den øverste menulinje. Rul ned til "Overfør penge", og klik på den. Når vinduet "Overfør midler" åbnes, skal du indtaste oplysningerne om overførslen fra "Kontrol" til "Udtrækninger"-kontoen.
Trin 5
Vælg "Checking"-kontoen i feltet "Overfør penge fra". Klik på pilen, og rul ned til kontoen "Tjekker". Vælg kontoen "Udtrækninger" for feltet "Overfør midler til". Klik på pilen, rul ned til "Draws"-kontoen og klik på den.
Trin 6
Indtast beløbet for kontanthævning i boksen "Overførselsbeløb". Klik på "Gem og luk" for at lukke vinduet ud.
Sporing af kontanthævninger som småpenge
Trin 1
Opret en ny bankkonto. Klik på "Lister" i den øverste menulinje, og klik derefter på "Kontoplan". Når kontoplanen åbnes, skal du holde tasterne "Ctrl" og "N" nede for at oprette den nye konto.
Trin 2
Vælg "Bank" under kontotypen. Når vinduet "Tilføj ny konto" åbnes, skal du indtaste udtrykket "Petty Cash" i navnefeltet. Denne konto vil være til at holde kontanter ved hånden for at foretage ændringer eller køb, når et checkhæfte eller kreditkort ikke er praktisk.
Trin 3
Overfør penge til udbetalingen ved hjælp af samme metode som "Udtrækning"-kontoen. Eller udstede en check fra checkkontoen til "Petty Cash"-kontoen. For at gøre dette skal du åbne registret på kontoen "Kontrol". Åbn skærmbilledet "Kontoplan" igen.
Trin 4
Rul ned til "Checking"-kontoen på listen "Kontoplan". Dobbeltklik på "Checking"-kontoen, som åbner registret. Den sidste linje i registret giver dig mulighed for at indtaste en ny transaktion.
Trin 5
Indtast datoen for kontanthævningen. Indtast dit navn i feltet "Betalingsmodtager" og beløbet for udbetalingen i feltet "Betaling". I boksen "Konto" skal du klikke på pilen og rulle op for at finde den "Petty Cash"-konto, du lige har oprettet. Klik på "Optag", og transaktionen er gennemført.
Tip
QuickBooks har en funktion, som giver dig mulighed for at hæve kontanter fra indskud af kontanter. Det er der to problemer med: For det første vil de fleste banker ikke tillade en kontanthævning fra et indskud på en erhvervskonto. For det andet, for at gøre bankafstemninger nemme, er det bedst at holde dine kontanthævninger adskilt fra dine virksomhedsindskud.
