Send grafiske invitationer eller nyhedsbreve via e-mail.
Billedkredit: fizkes/iStock/GettyImages
PDF'er er tænkt som et delbart filformat, men at sende en via e-mail er ikke altid så nemt, som du måske håber. Selvom du nemt kan sende PDF'en som en vedhæftet fil til beskeden - og dette er ofte den bedste tilgang - understøttes ikke indlejring af en PDF med hyperlinks i Outlook og andre e-mail-udbydere. I stedet skal du bruge en af de løsninger, der involverer at sætte PDF'en i et andet format, før du sender den via e-mail.
Du kan ikke integrere en PDF
Grundlæggende kan du ikke indlejre en PDF i e-mail, så hele filen er tilgængelig via e-mail-applikationen, som om du læste den med Adobe Acrobat. Du plejede at være i stand til at gøre dette ved at gå til Indsæt og så Objekt før du navigerer til PDF'en, men denne mulighed understøttes ikke længere af platforme som Outlook og Gmail. Plus, denne handling konverterer normalt PDF'en til en billedfil i lav opløsning, som du sandsynligvis ikke vil bruge alligevel.
Dagens video
Integrer PDF som et billede
En bedre tilgang er at konvertere PDF'en til et billede af høj kvalitet og derefter indsætte billedet i e-mailen. Først skal du vælge et program eller et websted, såsom PDF2JPG.net eller SmallPDF.com, for at konvertere PDF'en til en JPEG-billedfil. Du kan gøre dette gennem Adobe Acrobat, hvis du har et betalt medlemskab, men ikke med det gratis program. Mange onlineressourcer opnår også det samme mål.
Derfra skal du bruge funktionaliteten til at indsætte billeder for at indsætte den konverterede PDF. Med Gmail skal du for eksempel bruge Indsæt foto mulighed. Ikonet ligner et billede med bjerge i bunden. Med Outlook, brug Indsæt billeder inline, som stort set har det samme ikon. Derfra skal du gå til billedet for den første side af PDF'en og integrere det. PDF'en gemmes som ét billede pr. side, så du skal sandsynligvis gennemgå processen flere gange for at indlejre hele PDF'en.
Konverter PDF til Email Body
Du kan også indsætte en PDF i brødteksten af din e-mail, hvis du konverterer den til en tekstfil. Dette er den bedste tilgang, hvis du har en primært tekstbaseret PDF, der indeholder hyperlinks og ønsker at sende den som en e-mail uden at gøre det som en vedhæftet fil. Du kan konvertere en PDF til tekst ved hjælp af Adobe Acrobat – endda ved at bruge den gratis udgave – ved at åbne PDF'en, gå til Fil og derefter vælge Gem som tekst fra menuen.
Som et alternativ kan du finde et onlineværktøj til at konvertere din PDF til tekst, og derefter gennemgå processen for at konvertere den. Normalt uploader du PDF'en til webstedet og downloader derefter den konverterede fil.
Fra dette tidspunkt kopierer du teksten fra filen ved at fremhæve den og trykke på Ctrl+C eller højreklik på den og vælg Kopi. Derefter går du til det punkt i din e-mail, hvor du vil indsætte indholdet fra PDF'en og indsætte det med enten Ctrl+V eller højreklik og sæt ind.
Send en PDF som vedhæftet fil
Selvom det ikke teknisk set er at "indlejre" PDF'en, er det værd at bemærke, at vedhæftning af PDF'en til e-mailen er den nemmeste måde at sende indholdet på. Tryk på papirklip ikon på din valgte e-mail-applikation og naviger til den PDF-fil, du vil sende. Afsenderen modtager derefter PDF'en som en fil sammen med e-mailen. Selvom du ikke kan indlejre bestemte dele af PDF'en på et givet sted i e-mailen, er det stadig nemt at få adgang til på denne måde, og det er den mest brugte fremgangsmåde.
