Du kan ændre din signatur i en bestemt e-mail uden at påvirke dens standardudseende.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
I stedet for at skrive dit navn, titel og kontaktoplysninger nederst i hver e-mail, du sender, skal du oprette en signatur i Outlook 2013, 2010 eller 2007 for at indsætte dine oplysninger med to klik. Indstil en signatur som din standard, og Outlook indtaster den i hver ny besked, du opretter. Selvom du vil inkludere farver, billeder eller hyperlinks, er der ingen grund til at kende HTML - Outlook tilbyder et panel af muligheder, der gør det lige så nemt at skrive din signatur som at style tekst i Word.
Trin 1
Åbn signaturmenuen.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Start en ny e-mail i Outlook, klik på knappen "Signatur" og vælg "Signaturer" i menuen.
Dagens video
Trin 2
Start en signatur.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på "Ny" og indtast et navn til din signatur. E-mail-modtagere vil ikke se dette navn -- det tjener kun til at skelne denne signatur fra andre signaturer på din computer.
Trin 3
Indtast signaturtekst.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Indtast din signatur og skift tekstens størrelse, farve, justering og skrifttype med stilindstillingerne.
Trin 4
Tilføj et visitkort.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tryk på "Visitkort", hvis du vil tilføje et virtuelt visitkort baseret på en eksisterende kontakt i din Outlook-adressebog.
Trin 5
Tilføj et billede.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på "Billede"-ikonet for at tilføje et billede fra din computer. For at forhindre, at din signatur fylder for meget, skal du muligvis ændre størrelsen på billedet i et andet program, f.eks. Paint, før du vælger det i Outlook.
Trin 6
Tilføj et link.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på ikonet "Indsæt hyperlink" for at tilføje et link til dit websted eller til en e-mail-adresse. Siden 2007 har Outlook ikke understøttet direkte skrivning af HTML-kode i din signatur, så hvis du vil inkludere et link, skal du bruge "Indsæt hyperlink".
Trin 7
Indstil standardsignaturen.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tryk på "Gem" og derefter vælg din signatur som standard for nye beskeder, eller for svar og videresendelser, hvis du vil vedhæfte det automatisk. Outlook understøtter brug af forskellige standardsignaturer på hver konto.
Trin 8
Opret yderligere signaturer.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tryk på "Ny" igen, hvis du vil oprette en anden signatur.
Trin 9
Indsæt en signatur.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på "Signatur" og vælg en af dine signaturer for at indsætte den i en e-mail. Din standardsignatur vises automatisk i bunden af hver ny e-mail.
Tip
Hvis du er fortrolig med HTML og ønsker at justere din signaturs kodning manuelt, kan du finde dens fil i mappen "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Tryk på "Windows-R" og indtast denne mappe for at komme til signaturmappen.
Nogle e-mail-klienter ombryder lange tekstlinjer, så prøv at holde hver linje i din signatur under 72 tegn for at undgå uønskede linjeskift.
Advarsel
Hvis du ændrer dit e-mail-format til almindelig tekst, mister din signatur sine farver og andre stilarter. Lad e-mail-formatering være på Outlooks standard, HTML, for at bevare disse indstillinger.
