Avaya-telefonsystemet understøtter flere forskellige funktioner, der gør det muligt for medarbejderne at kommunikere effektivt med andre. Nogle af de mere almindelige funktioner er "automatiske opkaldsknapper", "send opkald til dækning", "telefonbog", "optaget-indikatorer", "opkald afhentning", "opkaldsparkering" og "viderestilling." Mange forskellige typer telefoner er tilgængelige for at matche brugeren med hendes kommunikation krav. Programmering af forskellige funktionsknapper på Avaya-telefonen kræver en aktiv "Systemadministrator"-konto på Avaya-telefonserveren og Avaya System Administration-softwareapplikationen.
Trin 1
Log ind på Avaya Site Administration-applikationen. Indtast dit brugernavn og adgangskode.
Dagens video
Trin 2
Klik på rullepilen, og vælg det telefonsystem, du vil oprette forbindelse til, placeret i den øverste højre del af skærmen.
Trin 3
Klik på fanen "System" og vælg "Generelt" og derefter "Start GEDI". Vent på, at systemet opretter forbindelse.
Trin 4
Klik i kommandovinduet øverst til venstre på skærmen og skriv "skift station" med små bogstaver efterfulgt af lokalnummeret, du vil ændre funktionsknapperne på. Klik på fanen "Send".
Trin 5
Klik på fanen "4" øverst på skærmen for at gå til side 4 i stationsformularen. Dette er området, hvor du programmerer funktionsknapperne, der vises på den første skærm på den digitale telefon. De første tre knapper er normalt reserveret til opkald til lokalnummeret.
Trin 6
Klik på funktionsknap-indgang nr. 4. Højreklik med musen for at finde de tilgængelige funktioner, du kan programmere på denne specifikke type telefon. Brug pil ned for flere valg. Vælg den funktion, du vil programmere på den knap.
Trin 7
Gentag processen på resten af funktionsknapposterne. Klik på fanen "Enter" øverst i midten af skærmen for at gemme dine valg.
Trin 8
Klik på fanen "5", og gentag processen, hvis din telefontype understøtter yderligere funktionsknapper. Klik på fanen "Enter" for at gemme ændringerne.
Trin 9
Log af systemet.
Ting du skal bruge
Avaya Site Administration software
Nuværende login og adgangskode
Computer
Netværks forbindelse
