Indbygning af tidsplaner i Excel kan gøre sporing og deling nemmere.
Billedkredit: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Evnen til at tilpasse Microsoft Excel gør det til et kraftfuldt værktøj til at oprette tidsplaner til ethvert formål. Applikationen har skabeloner til en række forskellige tidsplantyper indbygget i det, såvel som et væld af antal formater og formler, der kan lade dig oprette en tidsplan ret hurtigt, som kan kræve meget lidt vedligeholdelse.
Skema skabeloner
Microsoft Excel har en bred vifte af planlægningsskabeloner indbygget i det, så du behøver muligvis ikke oprette din egen tidsplan fra bunden. Ved at klikke på "Filer" og derefter "Ny" får du en liste over tilgængelige skabeloner frem. På listen over Office.com-skabeloner indeholder Schedules-gruppen skabeloner til en række akademiske og forretningsmæssige formål.
Dagens video
Tidsberegning
Der er en række muligheder tilgængelige, som gør det muligt at automatisere sammenlægningen af det samlede antal timer brugt på at arbejde på en individuel opgave, den tid det vil tage at gennemføre et helt projekt, eller de timer, en medarbejder forventes at arbejde i en uge. Du kan angive den type formatering, der skal anvendes på hver celle (f.eks. timer, minutter, sekunder, dato og klokkeslæt, procenter, brøker og mere) i nummerdelen af startmenuen på båndet værktøjslinjen. Efter at have udpeget, hvordan dine tal skal formateres, kan du anvende en formel, der vil automatisere alle beregninger, du har brug for, for at finde sted omkring disse tal. Du kan få adgang til formler via fanen Formler på værktøjslinjen på båndet.
Frys ruder
Funktionen Frys ruder i Microsoft Excel lader dig angive, hvilke celler der skal låses vandret og lodret på plads, mens resten af dokumentet stadig kan navigeres. Du kan manuelt indstille, hvilke ruder der skal fryses; vælg den celle over, som du vil fryse alt over den celle, når du ruller lodret, eller alt fra den celle til venstre, når du ruller vandret. Alternativt kan du vælge at fryse kun den øverste række eller kun den første kolonne. Indstillinger for frysning af ruder er tilgængelige i sektionen Vis på værktøjslinjen Ribbon.
Kopier formler
Ofte gælder en formel, du bygger for én kolonne, for andre kolonner i din tidsplan. Du kan kopiere formlen ved at fremhæve en eksisterende celle og trykke på "Ctrl-C". Fremhæv de celler, som du vil kopiere den formel til, og tryk derefter på "Ctrl-V". Imidlertid, Bemærk, at hvis celleområdet for den celle, du kopierer til, er større end celleområdet for den oprindelige formel, skal du ændre celleområdet for den formel, du kopieret.
