Sådan opretter du en postliste i Excel

Åbn en ny Excel-projektmappe, og opsæt feltnavne til din liste i Række 1. Sørg for, at hvert feltnavn er unikt.

Indtast data i rækker under feltnavnene for at oprette poster for hver mailmodtager. Formater celler til søjlebredde eller tekstombrydning efter behov. Celler kan forblive tomme, hvor information ikke er tilgængelig. Når dataindtastningen er fuldført, navngiv og gem din projektmappe ved at klikke på Fil fanen og derefter Gemme.

Åbn Word med et nyt, tomt dokument. Klik på Forsendelser fanen, og derefter Start brevfletning. Der er en række muligheder for sammenlægning. For dette eksempel skal du vælge Breve.

Klik Vælg Modtagere, Brug en eksisterende liste, og vælg Excel-maillistefilen. Vælg en tabel fra det næste vindue. Men med et simpelt postlisteregneark vil der kun være defineret én tabel. Vælg det og klik Okay.

Skriv dit brev for at flette, som du ville gøre med enhver korrespondance, udelad personlig kopi, såsom adresser og hilsner, dvs. alt, der vil blive flettet fra din Excel-mailliste. Naviger til begyndelsen af ​​bogstavet, og klik Adresseblok på båndet. Den højre side af skærmen viser, hvordan det aktuelle format for adresseblokken vil se ud med dine data indsat. Den venstre side indeholder formatindstillinger. Vælg mellem disse og klik Okay når du er tilfreds med resultatet.

Gentag processen for Hilsen Line og alle andre data, der bruger Indsæt fletfelt knap.

Når dit brev er færdigt, klik Forhåndsvisning af resultater for at se, hvordan dit flettede brev vil se ud. Du kan også klikke Tjek for fejl for at sikre, at dine breve udskrives som ønsket. Klik på, når du er klar Afslut & flet og vælg den ønskede fletteindstilling.

Konverter dit regneark til en kommasepareret værdi fil. Klik på Fil fanen og Gem som. Vælg en placering og navngiv din fil. Vælg CSV (kommasepareret) (*.csv) i Gem som type boks. Klik Gemme og luk CSV-filen.

Åbn Outlook, og klik på Fil fane, Åbn & Eksporter og Import Eksport.

Klik Importer fra et andet program eller fil. Klik Kommaseparerede værdier og så Næste. I vinduet Importer en fil skal du søge efter CSV-filen med postlisten, der blev oprettet i det forrige trin, og klikke Næste. Vælg en destinationsmappe for de importerede poster. Kontaktpersoner er valgt som standard. Klik Næste.

Sørg for, at feltet er markeret for din CSV-fil, og klik derefter Kort tilpassede felter.

Klik på feltnavne fra dine Excel-data i Fra boksen til venstre til de tilsvarende Outlook-felter i Til boksen til højre. Udfør dette for hvert felt, du har brug for, fra dine Excel-data. Klik Okay og Afslut for at fuldføre dataimporten.