Microsoft Access er et relationelt databasestyringssystem til Microsoft Office-pakken. En bruger kan oprette databaser og præsentere forespurgte data i rapporter, der er nemme at designe. Disse rapporter indeholder flere fordele i forhold til rapportfunktioner i andre programmer.
Brugervenlighed
For at designe en rapport i Microsoft Access skal en bruger blot pege og klikke. Ved at vælge data til rapporten og vælge blandt mange muligheder for stilfunktioner, kan brugeren oprette en fuldt funktionel rapport.
Dagens video
Opdateret designtilstand
Med nyere versioner af Access (Access 2007) er brugeren i stand til at se, hvordan rapporten vil se ud, mens rapporten oprettes. Brugeren behøver ikke at færdiggøre rapporten og køre den, før den kan ses. Dette gør det muligt for brugeren at foretage designændringer på en mere tidseffektiv måde.
Datapræsentation
Rapporter kan oprettes med data grupperet efter kategori. Dette indeholder subtotaler, tællinger og andre kraftfulde formler, der sparer tid og giver større analyse.
Opdatering af rapporter
Hvis brugeren opdaterer oplysninger i databasen, kan en rapport genskabes til at indeholde de nye oplysninger. Den tidligere version forbliver konsistent, hvilket giver brugeren mulighed for at sammenligne versioner.
Fordel i forhold til rapporter i andre programmer
Rapporter i Access kan være meget nemmere at oprette, hvilket sparer tid til mere nyttige opgaver. Det kan være svært og tidskrævende at lave rapporter, der er oprettet i programmer som Excel. Hvis data i et Excel-regneark er knyttet til andre regneark, er der også en chance for, at dataene ikke er opdaterede.
