En illustration af dokumenter, der overføres til en anden computer.
Billedkredit: faithiecannoise/iStock/Getty Images
Et delt dokument er et, der lader to eller flere personer åbne og ændre på samme tid. I modsætning til Microsoft Excel indeholder Word ikke funktioner, der lader dig dele dokumenter direkte. Du kan dog dele et Word-dokument på andre måder. For eksempel kan du sende et Word-dokument i en e-mail og give andre lov til at gennemgå filen; link til et Word-dokument; kopiere indhold i et Word-dokument og bruge det andre steder; og tillade specifikke brugere at redigere et begrænset område af dit dokument.
Del via e-mail til anmeldelse
Trin 1
Åbn det Word-dokument, du vil dele.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang" og vælg "Flere kommandoer".
Trin 3
Vælg "Kommandoer ikke i båndet" fra "Vælg kommandoer fra" under fanen "Tilpas". Vælg "Send til gennemgang", og klik på knappen "Tilføj". Klik på "OK" for at vende tilbage til Word. Kommandoen vises nu i "Quick Access Toolbar".
Trin 4
Klik på kommandoen "Send til gennemsyn" i "Hurtig adgangsværktøjslinjen".
Trin 5
Indtast e-mailadressen på den person, du deler dokumentet med, i feltet "Til" over siden.
Trin 6
Indtast en emnelinje og besked. Klik på knappen "Send".
Trin 1
Åbn det hoveddokument, du arbejder på, i Word.
Trin 2
Vælg fanen "Indsæt" og gå til gruppen "Tekst".
Trin 3
Klik på "Objekt" og "Tekst fra fil". Vælg det Word-dokument, du vil dele.
Trin 4
Klik på "Indsæt" og "Indsæt som link" fra bunden af "Indsæt fil" dialogboksen.
Trin 5
Højreklik på det linkede område og vælg "Opdater felt" for at se eventuelle opdateringer i det delte dokument
Del ved at kopiere
Trin 1
Åbn det dokument, du vil dele, og fremhæv den tekst, du har brug for.
Trin 2
Vælg fanen "Hjem" og vælg "Kopier" eller tryk på Ctrl- og C-tasterne for at kopiere teksten.
Trin 3
Åbn dokumentet, hvor det delte indhold går.
Trin 4
Placer din markør, hvor indholdet skal gå. Tryk på Ctrl og V for at indsætte indholdet.
Del ved at tillade visse brugere at redigere dokument
Trin 1
Åbn det dokument, du vil dele.
Trin 2
Vælg fanen "Gennemse" og vælg "Beskyt dokument" fra gruppen "Beskyt".
Trin 3
Vælg "Begræns formatering og redigering" for at åbne opgaveruden "Begræns formatering og redigering".
Trin 4
Gå til afsnittet "Redigeringsbegrænsninger" og vælg "Tillad kun denne type redigering i dokumentet."
Trin 5
Vælg "Sporede ændringer", "Kommentarer" eller "Udfyldning af formularer". Hvis du vælger kommentarer, skal du vælge "Alle" eller "Flere brugere" for at angive brugerne. Fremhæv alle områder af dit dokument, du vil spore, eller tillad brugere at redigere.
Trin 6
Vælg "Ja, start med at håndhæve beskyttelse". Tilføj en adgangskode i dialogboksen "Start håndhævelse af beskyttelse", og klik på "OK".
Trin 7
Gem filen.
