Du kan indsætte forskellige filtyper - inklusive Excel-regneark og PDF-dokumenter - i Microsoft Word 2013-dokumenter. Du kan integrere filen i dokumentet, så andre kan åbne den på deres computer. Hvis du linker til filen og derefter redigerer den, afspejles ændringerne automatisk i Word-dokumentet. I modsætning til sammenkædede filer opdateres indlejrede objekter ikke i Word, når du foretager ændringer i kildefilen.
Tip
Gem dit arbejde med jævne mellemrum for at undgå at miste det, hvis Microsoft Word fryser eller går ned. Som standard gemmer Office-programmer automatisk dit arbejde hver 10 minutter.
Trin 1
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn dokumentet for at redigere i Microsoft Word eller oprette et nyt dokument, skift til Indsæt fanen, og klik derefter på Objekt knappen i tekstgruppen for at få vist dialogboksen Objekt.
Dagens video
Trin 2
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Skift til Opret fra fil fanen, skal du klikke på Gennemse knappen, og brug derefter filbrowseren til at vælge den fil, der skal indsættes. Klik Indsæt for at indsætte filen.
Tip
- Du kan indsætte enhver type fil i Word-dokumentet, inkl eksekverbare filer -- EXE udvidelse -- og arkiv: RAR- eller ZIP-filer.
- Word viser en forhåndsvisning af filer som f.eks PDF'er, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer og OpenOffice Dokumenter. Andre filtyper vises i dokumentet som et ikon sammen med deres navn og filtypenavn.
- Dobbeltklik. enhver indlejret fil åbner den ved hjælp af det program, der blev brugt til. skabe det. Andre brugere kan ikke åbne indlejrede filer på deres computere, medmindre de har den nødvendige software installeret.
Trin 3
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tjek Link til fil boks for at linke til filen i stedet for at integrere den i dokumentet. Hvis du redigerer den linkede fil, afspejles ændringerne i Word-dokumentet.
Bemærk, at sammenkædede filer ikke er indlejret i dokumentet og overføres ikke automatisk, hvis du sender dokumentet til andre; i dette tilfælde vil linket blive brudt.
Advarsel
Linket er brudt, hvis du sletter eller omdøber den linkede fil; du kan ikke få adgang til filen ved at dobbeltklikke på den i Word, selvom dens forhåndsvisning muligvis vises korrekt. Den linkede fil skal være på den placering, den var på, da linket blev oprettet, ellers kan du ikke få adgang til den fra Word.
Trin 4
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tjek Vis som ikon boksen for at vise filen som et ikon. Som standard viser Word en forhåndsvisning af nogle filtyper i dokumentet; du kan fjerne forhåndsvisningen ved at bruge et ikon.
Skift ikonet ved at klikke på Skift ikon knappen og derefter vælge en anden mulighed fra Ikon liste. For at ændre teksten, der vises under ikonet i dokumentet, skal du skrive noget andet i Billedtekst Mark.
Klik Okay for at indsætte filen i Word-dokumentet. Tryk på for at gemme ændringerne Ctrl-S.
Tip
- Du kan flytte filen i dokumentet ved at klikke og trække den.
- For at slette en fil skal du vælge den og trykke på Slet.
- Du kan markere både Link til fil og Vis som ikon, hvis du vil linke til en fil og vise den som et ikon i dokumentet.
