Excels automatiske udfyldningsfunktion kan spare dig for en masse tid.
Microsoft Excel er et program, som mange virksomheder bruger til at lave regneark. Regneark kan være kedelige at sætte op, hvis du skal indtaste en stor liste over datoer. Microsoft Excels automatiske udfyldningsfunktion gør det nemt at indsætte en række datoer i et regneark.
Trin 1
Indtast startdatoen i den første celle. Brug din mus, tag fat i Auto Fyld-håndtaget (den sorte firkant i nederste venstre hjørne af cellen) og træk hen over en kolonne eller række for at udfylde kolonnen eller rækken med sekventielle datoer.
Dagens video
Indtast f.eks. "1/1/01" i celle "A1". Træk "A1's" Auto Fyld-håndtag til celle "A3". Cellerne "A2" og "A3" udfyldes automatisk med "1/2/01" og "1/3/01."
Trin 2
Indtast startdatoen i den første celle. Indtast formlen =[celle1]+[antal dage] i den anden celle. Tag fat i den anden celles Auto Fyld-håndtag, og træk hen over en kolonne eller række for at udfylde kolonnen eller rækken med rækken af datoer.
Indtast f.eks. "1/1/01" i celle "A1". Indtast "=A1+7" i celle "A2". Celle "A2" udfyldes automatisk med "1/8/01" Træk "A2's" Auto Fyld håndtag til celle "A4." Cellerne "A3" og "A4" udfyldes automatisk med "1/15/01" og "1/22/01."
Trin 3
Indtast nok datoer til at etablere et mønster, hvis du har en række datoer, der har uregelmæssige dages intervaller. Vælg alle de celler, du har indtastet datoer i. Tag fat i Auto Fyld-håndtaget, og træk hen over en kolonne eller række for at udfylde kolonnen eller rækken med rækken af datoer.
Indtast f.eks. "1/1/01" i celle "A1". Indtast "2/1/01" i celle "A2". Klik på "A1" og træk til "A2", så de begge er valgt. Træk Auto Fyld-håndtaget til celle "A4". Cellerne "A3" og "A4" udfyldes automatisk med "3/1/01" og "4/1/01."
Tip
Hvis de automatisk udfyldte celler viser "#####", er cellerne ikke store nok. Juster kolonnebredden for at give plads nok til at vise datoen.
