Forbedre nøjagtigheden af dine beregninger ved at bruge Access.
Microsoft Access gemmer og viser ikke kun information, den udfører også ligninger. Forespørgsler giver dig mulighed for at manipulere de data, der er gemt i dine tabeller. Hvis du har to felter, der indeholder talbaserede datatyper, såsom tal og valutaer, kan du beregne disse felter i en forespørgsel, formular eller rapport. Beregninger udført gennem Access er mere effektive end manuelle beregninger og har mindre chance for fejl. Det samme grundlæggende princip for beregning af et udtryk i en forespørgsel gælder også for formularer og rapporter.
Trin 1
Åbn din Access-forespørgsel i Design View ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge "Design View". Hvis du ikke allerede har en forespørgsel, skal du vælge din tabel og klikke på fanen "Opret" på båndet øverst i side. Vælg knappen "Forespørgsel" for at generere en forespørgsel fra din tabel.
Dagens video
Trin 2
Rul til højre for dit feltlistegitter, indtil du finder en tom kolonne. I det nye felt skal du indtaste en titel til dit beregnede felt, såsom "Total Sum", og placere et kolon efter feltnavnet. Brug af en tilpasset felttitel forhindrer tvetydige titler såsom "Felt1" i din forespørgsel.
Trin 3
Indtast beregningsudtrykket ved hjælp af tabeltitlerne, feltnavnene og en operator. For eksempel kan dit udfyldte udtryk angive "Total Sum:[Ordrer].[OrdrePris][Inventory].[InventoryQuantity]", som beregner ordreprisen ud fra ordretabellen ud fra lagermængden i inventartabellen. Hvis du kun har én tabel tilknyttet din forespørgsel, kan du blot indtaste "Total Sum:[OrderPrice][Ordre Antal]".
Trin 4
Skift til dataarkvisning ved at klikke på knappen "Vis" på båndet øverst på siden. Gennemgå det beregnede felt for at sikre, at de korrekte tal blev beregnet. Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem"-ikonet øverst på skærmen.
Tip
Udtryk er formler, der bruges af Access til at udføre beregninger. Det er vigtigt at indtaste udtrykket korrekt, fordi databasesoftware ikke kan fortolke tabel- eller felttitler, der ligner, men ikke nøjagtige.
Beregn felter i formularer og rapporter ved at tilføje udtrykket til en "Tekstboks" kontrol, mens du bruger Design View.
