Word 2010 kan formatere en dagsorden for et strømlinet udseende.
Microsoft Word 2010 kan hjælpe dig med at forberede en dagsorden til dit næste møde. En dagsorden viser aktiviteterne eller emnerne til diskussion. At tildele en tidstildeling for hvert emne hjælper med tidsstyring, og at inkludere taleren eller lederens navn for hvert emne, lader deltagerne vide, hvem der deltager. Du kan formatere en dagsorden, så den passer til et uformelt eller formelt møde. For at samle dagsordensdetaljerne kan du indsætte en tabel for at give din dagsorden et strømlinet udseende for lettere læsbarhed.
Trin 1
Åbn Word-dokumentet.
Dagens video
Trin 2
Indtast navnet på virksomheden eller udvalget med fed skrift øverst på siden.
Trin 3
Skriv "Agenda" med fed skrift på anden linje.
Trin 4
Indtast mødedatoen, inklusive starttidspunkt og sluttidspunkt. For eksempel fredag den 29. april 2011 kl. 10.00-11.00.
Trin 5
Indtast mødestedet, og sørg for at inkludere lokalets navn eller nummer, hvis det er relevant.
Trin 6
Klik på dokumentet for at indsætte en tabel, såsom en tabel med tre eller fire kolonner. Klik på fanen "Indsæt" på kommandobåndet.
Trin 7
Klik på knappen "Tabel" i gruppen "Tabeller", og et diagram med firkanter vises.
Trin 8
Klik og træk markøren for at vælge de første tre eller fire firkanter i den første række og også det foretrukne antal felter nedenfor. Disse firkanter svarer til antallet af kolonner og rækker for din tilpassede tabel. For eksempel kan en dagsorden med fem punkter have en tabel med seks rækker: den øverste række for overskriften plus fem rækker for emnerne. Tabellen vises i dokumentet.
Trin 9
Skriv "Start og Slut" i den første kolonne og første række, så vil denne kolonne vise tidsallokeringerne.
Trin 10
Tryk på "Tab"-tasten for at flytte markøren til den anden kolonne, og skriv derefter "Emne" i den anden kolonne, første række.
Trin 11
Tryk på "Tab"-tasten for at flytte markøren til den tredje kolonne, og skriv derefter "Speaker" i den tredje kolonne, første række.
Trin 12
Tryk på "Tab"-tasten for at flytte markøren til den første kolonne, anden række.
Trin 13
Indtast den tildelte tid for det første emne i den første kolonne. For eksempel 10:00 – 10:15.
Trin 14
Tryk på "Tab", og skriv derefter emnet i den anden kolonne med titlen "Emne". Du kan vælge at skrive en kort beskrivelse af emnet.
Trin 15
Tryk på "Tab", og skriv højttalerens navn i den tredje kolonne med titlen "Speaker". Du kan også inkludere foredragsholderens stillingsbetegnelse, hvis du vælger det.
Trin 16
Fortsæt med at indtaste dataene i tabellen, og marker for at bekræfte, at hvert emne vises på dagsordenen.
Tip
Rediger tabelformatet, så det passer til mødet. For at fjerne gitterlinjerne skal du klikke på den sidste knap i gruppen "Afsnit" og vælge indstillingen "Ingen kant". Kommandoerne "Skrifttype" og "Afsnit" på fanen "Hjem" hjælper dig med at tilpasse tabellen.
For at gøre dagsordenen til en nummereret liste, skal du klikke og trække markøren for at markere cellerne i den første kolonne. Klik på knappen "Nummerering" i gruppen "Afsnit" på fanen "Hjem". Knappen "Nummerering" viser "1 2 3" i en kolonne.
