Tekstbehandlere letter dokumentskrivning, redigering og mere.
Tekstbehandlere har udviklet sig fra basale programmer, der emulerede skrivemaskiner til softwareprogrammer, der ville have forvirret tankerne hos opfinderne af Electronic Numerical Integrator And Computer, den første elektronik til generelle formål computer. Ud over at levere værktøjer til oprettelse og opbevaring af dokumenter, bliver redigerings- og delingsmulighederne mere effektive hvert år.
Opret dokumenter
Tekstbehandlere laver dokumenter i digitalt format. I stedet for at skrive på en side, gemmes oplysningerne i computerens hukommelse. Når teksten er indtastet, kan formateringsændringer anvendes universelt ved hjælp af nogle få enkle trin, hvilket giver brugeren maksimal fleksibilitet.
Dagens video
Redigering
På samme måde som ved oprettelse af dokumenter fremskynder tekstbehandlere redigeringsprocessen og giver større redigeringsmuligheder. Ændringer foretages på computeren, og når det er færdigt, er outputtet en ren, klar side. Ændringer i dokumentet kan spores, så flere brugere kan markere et dokument, og disse ændringer kan nemt evalueres senere, før dokumentet er færdigt.
Deling
Da tekstbehandleren gemmer dokumentet elektronisk, kan det udskrives i en række forskellige formater. Ud over blot at udskrive færdige dokumenter, kan den elektroniske version deles via e-mail eller andre elektroniske overførselsmekanismer. De fleste tekstbehandlingsprogrammer giver nu mulighed for at udskrive et dokument til et PDF-format, som gør det muligt for næsten alle at åbne det, og kan forhindre modtagere i at ændre det færdige dokument.
Sammenligner
Mange tekstbehandlingsprogrammer giver mulighed for at sammenligne dokumenter. For eksempel, i det tilfælde, hvor flere brugere kan arbejde på næsten identiske dokumenter, gør sammenligningsfunktioner det nemt at se forskellene i dokumenterne. Dette gør komplekse redigeringsprocedurer meget mere strømlinede.
Web sider
Ud over de traditionelle outputmuligheder kan tekstbehandlingsprogrammer tage dit dokument og gøre det til en webside. I det væsentlige skriver softwaren i tekstbehandleren den HTML-kode, der er nødvendig for at oversætte din tekst og formatering til en fil, der kan uploades og ses som en konventionel webside.
