Der er to hovedmåder at få en tidsforskelberegning på.
Uanset om du opretter en timeseddel for medarbejdere eller sporer dine træningspas, kan beregning af forskellen mellem to tidspunkter være et nyttigt mål for yderligere beregninger eller gennemsnit. Selvom Excel kommer med mange kraftfulde funktioner, herunder dato- og klokkeslætsfunktioner, kan beregning af tid, der forløber, være noget mindre end intuitiv. Hvis du regner med at beregne tidsforskelle på mindre end 24 timer, kan du bruge den enkle HOUR-funktion; ellers bliver du nødt til at bygge en anden formel, der tager længere tidsforskelle i betragtning.
Når mindre end 24 timer
Trin 1
Indtast et tidspunkt i den første celle i formatet "tt: mm: ss" og tilføj "AM" eller "PM" hvis nødvendigt. Indtast en anden gang i en anden celle i samme format. Hvis du ikke indtaster "AM" eller "PM", vil Excel som standard være "AM". For eksempel:
Dagens video
15:48
Trin 2
Vælg begge celler, og klik på formateringsvinduet i nummergruppen på fanen "Hjem". Formateringsvinduet kan vise "Generelt" eller noget andet. Vælg "Tid" for at formatere cellerne som tid.
Trin 3
Klik på en tom celle. Indtast et lighedstegn efterfulgt af ordet "time" uden anførselstegn. Indtast en åben parentes. Klik på cellen med det senere tidspunkt, du indtastede, efterfulgt af et "-"-tegn. Klik på den første celle med det tidligere tidspunkt, du indtastede. Indtast en afsluttende parentes. Tryk på "Enter" for at trække første gang fra anden gang. For eksempel:
=TIME(E8-D8)
Når 24 timer eller mere
Trin 1
Indtast en dato og et klokkeslæt i én celle og en dato og et klokkeslæt i en anden celle ved at bruge formatet "mm/dd/ååå tt: mm: ss". Tilføj "AM" eller "PM", hvis det er nødvendigt. Medtag mellemrum mellem dato, klokkeslæt og AM eller PM. For eksempel:
21-05-2011 15:48
Trin 2
Vælg begge celler, og klik på formateringsvinduet i nummergruppen på fanen "Hjem". Formateringsvinduet kan vise "Generelt" eller noget andet. Vælg "Flere talformater" for at få vist vinduet Formater celler. Vælg "Tid" fra kategorilisten i venstre side, og rul gennem mulighederne i vinduet Type for at vælge et af dato- og tidsformaterne, såsom "3/14/01 1:30 PM." Klik på "OK".
Trin 3
Klik på en tom celle. Indtast et "="-tegn efterfulgt af ordet "INT" uden anførselstegn. Indtast to åbne parenteser. Klik på cellen med det senere tidspunkt, du indtastede efterfulgt af et "-"-tegn. Klik på den første celle med det tidligere tidspunkt, du indtastede. Indtast en afsluttende parentes. Indtast "*24" uden anførselstegn og tilføj den sidste parentes. Tryk på "Enter". For eksempel:
=INT((E8-D8)*24)
Tip
Brug den anden metode, hvis du er usikker på, om tidsforskellene kan være mere eller mindre end 24 timer.
Advarsel
Bemærk, at Excel vil runde timer ned. Eksempelvis vil Excel runde en tidsforskel på tre timer og 55 minutter ned til tre timer.
