Du kan bruge Excels indbyggede funktion til at centrere et dokument ved udskrivning. Excel, som alle Microsoft Office-produkter, har en udskriftsvisningsfunktion, der giver dig mulighed for at finjustere dokumentets udseende, før du sender det til en printer. Du kan også bruge sideopsætningsfunktionen.
Brug af sideopsætning
Trin 1
Klik på "Sidelayout" i topmenuen.
Dagens video
Trin 2
I gruppen Sideopsætning skal du klikke på "Margener" og "Custom Margins".
Trin 3
Klik på "Horisontalt" eller "Lodret" for at centrere dokumentet på siden. Klik på "OK". Dokumentet udskrives midt på siden, når du udskriver som normalt.
Brug Vis udskrift
Trin 1
Åbn Excel-dokumentet og indstil udskriftsområdet. For at gøre dette skal du fremhæve det område af celler, du vil udskrive. Klik på fanen "Sidelayout" i topmenuen, og klik derefter på "Udskriftsområde" og "Indstil udskriftsområde".
Trin 2
Du kan se et eksempel på, hvordan siden vil se ud, ved at klikke på knappen "Start", derefter "Udskriv" og "Vis udskrift". I "Udskriftsvisning" skal du justere margener, så de passer til alt dit indhold på siden.
Trin 3
Hvis der er for mange oplysninger til at passe på siden, skal du vælge et mindre udskriftsområde som beskrevet i trin 1 eller ændre skaleringen. For at ændre skaleringen skal du klikke på "Sideopsætning" i menuen "Udskriftseksempel" og derefter klikke på fanen "Side". Under overskriften "Skalering" skal du enten justere procentdelen af normal størrelse eller klikke på knappen "Tilpas til" og tvinge skaleringen, så den er 1 side bred.
Trin 4
Centrer dokumentet ved at ændre margener. Når du er tilfreds med, at dokumentet vises korrekt på siden, skal du klikke på fanen "Margener" og derefter vælge de relevante muligheder under overskriften "Center på side".
Tip
Hvis du ikke helt kan få alt til at passe på siden, som du gerne vil, så gå tilbage til normal visning og juster kolonnebredderne. Standardbredderne er ofte for brede. Juster dem manuelt for at tillade flere data på dokumentet.
