Sådan bruges stavekontrollen i Microsoft Word

Word aktiverer dets stave- og grammatikværktøj som standard, så du kan tjekke dokumenter for forkert stavede ord og nogle grammatikfejl. Kør værktøjet for at kontrollere hele dokumentet eller rette fejl individuelt på siden. Du kan også tilpasse stavekontrollens indstillinger.

Åbn Anmeldelse fanen. Vælg Retskrivning og grammatik for at starte værktøjet, som viser den første stave- eller grammatikfejl, det finder.

Stavekontrollen kan lave fejl. Hvis det markerer en stavemåde, der faktisk er korrekt, skal du vælge Ignorere at fortælle Word at acceptere den aktuelle stavemåde. Ignorer alle fortæller værktøjet at acceptere alle ord i dokumentet med den stavemåde. For at tilføje ordet til stavekontrollen, så det ikke markerer det i fremtiden, skal du vælge Tilføje.

For at rette et forkert stavet ord skal du vælge det korrekte ord fra listen og derefter Lave om. Vælg Skift alle at rette alle ord med den samme stavefejl i dokumentet.

For at rette en grammatikfejl skal du vælge den korrekte indstilling og derefter Lave om. Hvis du ikke forstår, hvorfor Word har markeret noget for grammatikfejl, kan du læse forklaringen i ruden. Hvis Word har lavet en fejl og markeret grammatik, som faktisk er korrekt, skal du dog vælge Ignorere.

Når du har rettet stave- og grammatikfejl, skal du vælge Okay på bekræftelsesmeddelelsen for at lukke værktøjet.

Tip

Du kan også kontrollere stavning og grammatik, mens du skriver. Hvis Word mener, at du har lavet en fejl, understreger det et forkert stavet ord med en rød bølget streg; en blå linje angiver en grammatisk fejl. Højreklik på det understregede ord for at åbne redigeringsmuligheder.

Vælg den korrekte stavning af ordet fra listen for automatisk at rette det. Eller vælg Ignorer alle hvis ordet er korrekt, eller du vil have Word til at ignorere stavningen. Brug Føj til ordbog at fortælle værktøjet om at inkludere denne stavemåde i fremtiden.

Vælg en mulighed fra listen for at rette en fejl eller bruge Ignorer én gang at lade ordet eller sætningen være som den er. Vælg Grammatik for at åbne grammatikruden for at finde ud af, hvorfor Word tror, ​​du har lavet en grammatikfejl.

Tip

Åbn Fil fanen og vælg Muligheder.

Vælg Korrektur fra menuen Word-indstillinger.

Gå til Ved rettelse af stavning og grammatik i Word område og marker eller fjern markeringen af ​​afkrydsningsfelterne for at aktivere eller deaktivere indstillinger.

Gå til Skrivestil. Vælg Grammatik til grundlæggende kontrol; brug Grammatik og stil hvis du vil have Word til at kontrollere stilistiske problemer, såsom sætningsstruktur eller ordholdighed, samt grammatikfejl.

Vælg Indstillinger knappen ved siden af ​​boksen Skrivestil for at åbne Grammatikindstillinger menu. Marker eller fjern markeringen i felterne for at aktivere eller deaktivere regler. Vælg Okay for at lukke menuen og derefter Okay igen for at anvende ændringer og lukke Word-indstillinger.

Tip