Excel har formler, der giver dig mulighed for at regne ud, hvor mange gange et ord optræder.
Billedkredit: jacoblund/iStock/GettyImages
Excel-formler og -funktioner giver dig mulighed for at udvide applikationen ved at tilføje dine egne operationer, der er tilpasset til dine data. Du kan bruge dem til at udføre beregninger på bestemte celler i et regneark eller i et eksternt regneark. Du kan også bruge dem til at tælle duplikerede værdier i Excel, såsom antallet af gange, et ord vises i en gruppe celler eller i et helt regneark.
Excel formler og funktioner
En Excel formel er et udtryk, der indtastes i en celle ved først at skrive "=." Lighedstegnet efterfølges af et udtryk, der opererer på værdierne i en anden celle eller et celleområde. En Excel fungere er en indbygget formel, der udfører en fælles funktion. Microsoft tilbyder en række funktioner, der gør det nemmere for brugerne at oprette regneark.
Dagens video
Et eksempel på en formel er "=A1+A2+A3+A4", som tilføjer værdierne i cellerne A1 til A4. Dette er en helt gyldig formel, men du kan forkorte den ved at bruge SUM-funktionen, som tilføjer værdierne af to celler eller en liste over celler. Ved at bruge SUM-funktionen opnår du den samme tilføjelse som "=A1+A2+A3+A4" ved at indtaste "=SUM(A1:A4)."
Brug COUNTIF i Excel til at tælle frekvensen af værdier
Funktionen COUNTIF i Excel returnerer det antal gange, en bestemt betingelse er opfyldt inden for et celleområde. En af de almindelige betingelser er at matche cellens værdi til en bestemt værdi, hvilket er, hvordan den kan bruges til at tælle hyppigheden af, at en værdi opstår. Værdien kan være et tal eller en streng. Bemærk, at når COUNTIF sammenligner strenge, ignorerer det store og små bogstaver. Det betyder, at "æbler" og "ÆBLER" vil blive talt som matchende.
Når du bruger COUNTIF-funktionen til at matche en værdi, indtaster du en række celler og værdien. For eksempel vil "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" kontrollere cellerne A1 til A4 og øge en tæller, hvis ordet Seattle er fundet. Når funktionen er udført, returnerer den værdien af tælleren. Funktionen COUNTIF kan bruges til at bygge længere og mere komplekse formler såsom "=COUNTIF(A2:A5, "bananer") + ANTALHVIS(A2:A5; "appelsiner")," som tilføjer antallet af gange, ordet "bananer" er fundet, til antallet af gange ordet "appelsiner" findes.
Optælling af ordfrekvens i rækker og kolonner
Du kan bruge navngivet område funktion i Excel til antallet af forekomster i en kolonne eller række uden at angive et interval. Vælg en kolonne ved at klikke på bogstavet øverst eller hele rækken ved at klikke på tallet til venstre. Klik på knappen Definer navn på fanen Formler, og indtast et navn i dialogboksen Nyt navn. Du kan derefter bruge dette navn til at henvise til alle cellerne i rækken eller kolonnen.
Lad os f.eks. sige, at du bruger Define Name til at tilføje navnet "NamesCol" til en kolonne. Du kan tælle alle de gange navnet "Mary" forekommer i cellerne i kolonnen ved at bruge det definerede navn ved at indtaste "=ANTALHVIS(NavneKol,"Mary")." Hver gang du tilføjer en ny værdi til en celle i kolonnen NamesCol, vil resultatet af formlen automatisk opdatere.
At tælle tegn i en celle
COUNTIF-funktionen har nogle begrænsninger, herunder at du ikke kan bruge den til at tælle individuelle tegn. Funktionen vil søge efter strenge i en celle, men ikke efter tegn, der er i en streng i en celle. Brug i stedet LEN- og ERSTAT-funktionerne. For at søge efter alle forekomster af bogstavet "a" i celle A1 er formlen "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Hvis celle A1 indeholder strengen "banan", vil formlen returnere 3.
Denne formel fungerer ved at tage længden af strengen i cellen ved hjælp af LEN-funktionen. Derefter bruger den SUBSTITUTE til at fjerne alle "a"-tegnene fra strengen. Længden af denne nye streng trækkes fra den oprindelige længde. Resultatet er antallet af forekomster af tegnet "a".
