Sådan placeres vedhæftede filer i brødteksten i en e-mail

Ung forretningskvinde spiser frokost ved skrivebordet

Billedkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

I de fleste tilfælde, når du skriver en ny besked ved hjælp af en e-mail-klient og vedhæfter et billede eller dokument, sendes filen som en vedhæftet fil. Som følge heraf skal modtageren downloade den vedhæftede fil, før den kan åbnes. Hvis du vil placere vedhæftede filer direkte i brødteksten af ​​dine e-mail-beskeder, skal du aktivere RTF-formatering. Rich tekstbeskeder understøttes af både Microsoft Outlook og Apple Mail.

Outlook instruktioner

Trin 1

Start Microsoft Outlook-applikationen på din pc-computer.

Dagens video

Trin 2

Gå til menuen "Værktøjer" øverst i vinduet, og vælg "Indstillinger".

Trin 3

Gå til fanen "Mail Format" øverst i pop op-vinduet.

Trin 4

Åbn rullemenuen "Meddelelsesformat", og vælg "Rich Text"-indstillingen.

Trin 5

Tryk på "OK" for at gemme indstillingerne.

Trin 6

Klik på knappen "Ny" i den øverste værktøjslinje for at skrive en tom besked.

Trin 7

Klik hvor som helst i meddelelsens brødtekst, gå til menuen "Indsæt" og vælg "Filer".

Trin 8

Naviger til den fil, du vil placere i e-mailens brødtekst, og tryk derefter på "Indsæt".

Apple Mail instruktioner

Trin 1

Klik på Apple Mail-ikonet i Dock.

Trin 2

Gå til menuen "Mail" og vælg "Preferences".

Trin 3

Gå til fanen "Komponerer" øverst i præferencevinduet.

Trin 4

Vælg "Rich Text" fra rullemenuen "Meddelelsesformat".

Trin 5

Åbn et nyt tomt meddelelsesvindue, og placer markøren hvor som helst i e-mailens brødtekst.

Trin 6

Tryk på knappen "Vedhæft", naviger til den fil, du vil vedhæfte, og tryk derefter på "Vælg fil" for at placere den vedhæftede fil i meddelelsens brødtekst.

Ting du skal bruge

  • PC eller Mac computer

  • Microsoft Outlook eller Apple Mail