Det er svært at få et lån. Det er nemt at indtaste det i QuickBooks.
Tilføj lånekontoen til kontoplanen i QuickBooks. Åbn kontoplanen ved at bruge fanen Lister på den øverste menulinje. Klik på "Ctrl" og "N" for at oprette en ny konto. Når vinduet Ny konto åbner, skal du se under sektionen Aktiver og passiver, klikke på "Lån" og klikke på "Fortsæt".
Skift om nødvendigt kontotypen. Standardkontotypen for et lån er anden kortfristet gæld. Hvis det lån, du optager, forventes at blive betalt tilbage inden for et år, er standardtypen fint. Hvis dette er et lån, der vil tage længere tid end et år at tilbagebetale, skal du ændre kontotypen øverst på siden til langfristet hæftelse.
Indtast alle låneoplysninger. Navngiv først lånet. Sørg for, at det er et navn, du kan genkende med et øjeblik. Brug "Lån til lastbil" i modsætning til "Låneakt. #333." Indtast derefter beskrivelsen af formålet med lånet. For det tredje skal du indtaste kontonummeret eller det nummer, der bruges på checks og andre betalingsformer for at identificere dette som din konto. Skattelinjekortlægningen kan indtastes af din revisor senere. Hvis du bruger knappen "Indtast åbningssaldo", er betalingsmodtageren det finansieringsselskab, du vil foretage betalinger til, og åbningsbalancens beløb er det beløb, du finansierede.
Opret en ny renteudgiftskonto for dette lån. En af de mest almindelige fejl i forbindelse med oprettelse af lån i QuickBooks er at glemme at fastslå størrelsen af den betalte rente. Dette reducerer princippet på lånet, så det ser ud som om, lånet er betalt tilbage, før det faktisk er det. Brug oplysningerne i papirerne for lånet til at bestemme, hvor meget af den månedlige betaling vil være princippet, og hvor meget der vil være renter.
Adskil renterne fra hovedbetalingen. For eksempel, hvis du har købt en Hummer til $75.000, kan betalingerne være $2.000 om måneden. Hvis lånepapirerne indikerer, at den månedlige rente vil være i alt $500 af disse $2.000, er din betaling opdelt i $1.500 månedligt for princippet og $500 for renter.
Skriv den første check til din betaling ved at klikke på ikonet "Skriv checks". Betalingsmodtager er finansieringsselskabet. Gå ned til fanen Udgifter på den nederste halvdel af skærmbilledet Skriv checks. Kontoen i første kolonne er den lånekonto, du har oprettet og navngivet tidligere. Det beløb er $1.500. Den anden konto, der bruges, er den renteudgiftskonto, du oprettede og navngav tidligere med $500 som beløb. Klik på "Gem og luk".
Tjek kontoplanen. Åbn fanen "Liste", og klik på "Kontoplan". Beløbet på låneforpligtelsen skulle nu reduceres med det principbeløb, der er indbetalt ved den første betaling. Hvis det ikke er det, skal du kontrollere arbejdet igen og sikre dig, at du har fulgt hvert trin nøjagtigt.
