Du har lige fået fat i et af de seneste nye tilbud på bærbare computere i din foretrukne elektroniksuperbutik. Nu vil du gerne give sin forgænger videre til din teenager, der går tilbage til skolen. Men før du kan foretage byttet, skal du overføre alle 300 af dine Microsoft Outlook-kontakter fra den gamle bærbare computer til den nye. Hvis denne opgave udgør en udfordring, ved du sandsynligvis ikke, hvor Outlook gemmer dine oplysninger.
Betydning
Microsoft Outlook er applikationen til håndtering af personlige oplysninger, der er en del af Microsoft Office 2007-pakken. På tværs af de fire hovedkategorier af Outlook kan du elektronisk administrere din e-mail, kalender, opgaveliste og kontakter. Over tid kan Outlook kompilere en guldgrube af data til din virksomhed, hvis den bruges ofte. Uanset om du overfører eksisterende Outlook-data til en ny computer eller blot ønsker at lave en sikkerhedskopi, vil det være nyttigt at forstå, hvor Outlook gemmer det, du skriver.
Dagens video
Finder filen
Alle dine Outlook-data – ikke kun dine kontakter – gemmes i din Outlook .pst-fil (.pst-udvidelsen repræsenterer udtrykket "personlig lagring"). Her er en hurtig måde at finde den fulde sti til din .pst-fils placering:
Fra enhver visning i Outlook 2007 skal du vælge "Data File Management" fra menuen "Filer". En "Kontoindstillinger"-dialogboks vises med fanen "Datafiler" aktiveret. Ved siden af "Personlige mapper" vil du se den fulde sti og filnavn på din Outlook .pst-fil. Din .pst-fil vil blive begravet omkring fem mapper dybt under dit rod C:\-drev, hvis den blev oprettet med standardplaceringen. For nemt at navigere til filen skal du klikke på linket "Åbn mappe" direkte over stien og filnavnet. Dette åbner straks mappen, der indeholder din .pst-fil, i et nyt vindue.
Filhåndtering — Sikkerhedskopier dine data
Hvis du gerne vil lave en sikkerhedskopi af din .pst-fil, skal du først afslutte Outlook og derefter kopiere hele filen til en flytbart flashdrev (højreklik på filnavnet, vælg "Send til" og klik på drevbogstavet, der repræsenterer din flash køre). Hvis du vil bekræfte størrelsen af filen, før du kopierer den, skal du blot holde musen over filnavnet. Der vises et lille skærmtip, der viser filtype, størrelse og sidste dato ændret.
Filhåndtering — Hent sikkerhedskopien
Åbn et nyt "Denne computer" vindue ("Start" knap, "Computer") og dobbeltklik på drevbogstavet for dit flytbare drev. Kopier .pst-filen fra flashdrevet ved at højreklikke på den og vælge "Kopier".
Filhåndtering — Indsæt sikkerhedskopien
Start nu Outlook på den nye computer og gå til "Data Management" på menuen "Filer". Klik på linket "Åbn mappe", og afslut Outlook, så snart det nye vindue åbnes. Højreklik og indsæt et vilkårligt sted i det vindue for at overskrive indholdet af den eksisterende Outlook .pst-fil. Du bliver nødt til at omdøbe den originale .pst-fil, før du udfører denne handling, hvis der er Outlook-data på den nye computer, som du ikke vil overskrive.
