Gennemgå de typiske begivenheder i din kalender for at afgøre, hvilke kategorier der er nødvendige. Hvis du f.eks. bruger en Google Kalender til at holde styr på din families aktiviteter, har du muligvis brug for følgende kategorier: Familiefester, Dansehold, Fodbold, Frivilligt arbejde, Forretningsmiddage og Familie Udflugter. På den anden side kan brug af en Google Kalender til at spore arbejdsaktiviteter omfatte følgende kategorier: Personalemøde, Regnskabsmøde, Forfaldne projekter, Telekonferencer og Forretningsrejser. Mens du brainstormer din liste over kategorier, skal du skrive dem ned på et stykke papir for at holde styr på dem.
Tilføj dine kategorier gennem funktionen "Mine kalendere", som kan findes i venstre sidebjælke på kalenderskærmen. Klik på linket "Opret" i nederste højre hjørne af boksen. Indtast kategorinavnet under afsnittet "Kalendernavn". Tilføj en kort beskrivelse og eventuelle andre oplysninger, hvis det ønskes. Når du er tilfreds med posten, skal du klikke på knappen "Opret kalender" for at gemme kategorien. Gentag dette trin, indtil alle dine kategorier er blevet indtastet i boksen "Mine kalendere". Du vil bemærke, at hver kalender får en anden farve. For at ændre farven skal du klikke på den lille pil til højre for kalendernavnet og vælge den foretrukne farve.
Indtast dine begivenheder i de relevante datoer. For at gøre dette skal du blot klikke på datoen og vente på, at indtastningsboksen åbnes. Indtast et kort navn for begivenheden, og vælg den kalender, den skal kategoriseres under. For eksempel, hvis du indtaster "Billy's Football Practice 15:00", vil du bruge "Fodbold"-kalenderen. Du kan også klikke på linket "Rediger begivenhedsdetaljer", som åbner et vindue, der giver dig mulighed for at tilpasse begivenheden yderligere. Når du er tilfreds med dit indlæg, skal du gemme ændringerne for at oprette begivenheden. Gentag dette trin, indtil alle dine begivenheder er blevet indtastet.
Gennemgå dine begivenheder for nøjagtighed. Hvis noget skal ændres, skal du blot klikke på begivenheden i kalenderen og vælge "Rediger begivenhedsdetaljer". Rediger oplysningerne efter behov, og gem alle ændringer.
For at se én kalenderkategori ad gangen i Google Kalender skal du klikke på pilen til højre for kalendernavnet og vælg "Vis kun denne kalender." For at bringe de andre kalendere tilbage til displayet skal du blot klikke på deres navne i boks.
