Sådan gemmer du en PDF-fil som skrivebeskyttet

PDF-filer er nyttige til en række forskellige formål. I modsætning til tekstdokumenter er de fleste PDF-filer designet til skrivebeskyttede formål, ligesom et magasin eller en avis. Nogle PDF'er fungerer som interaktive dokumenter med felter til input. Disse bruges ofte til applikationer og undersøgelser og er lavet, så seeren kun kan redigere specifikke sektioner.

De fleste PDF-filer er skrivebeskyttede filer, der ikke kan redigeres. Du kan generere skrivebeskyttede PDF'er i Microsoft Word og anden tekstbehandlingssoftware. Hvis du har brug for avancerede funktioner og sikkerhed, er Adobe Acrobat nyttig til at beskytte dine PDF-filer mod ændringer fra andres hænder.

PDF-filer er overraskende nemme at oprette. Et væld af software er tilgængeligt til PDF-specifikke formål med Adobe Acrobat førende. Specialiseret software er dog normalt ikke nødvendig, fordi du kan oprette en fil i et tekstbehandlingsprogram og konvertere den til PDF, efter at redigeringerne er afsluttet. Microsoft Word bruges almindeligvis til dette formål. Oprettelse af PDF'en, mens du kontrollerer adgangsindstillinger og adgangskoder, er et spørgsmål om at køre en hurtig konvertering efter oprettelse af dokumentet.

Begynd med at oprette dokumentet og tilføje formatering som ønsket. Et omslag, indholdsfortegnelse, sidetal og formatering i kolonner er alle normale. Du opsætter dokumentet som normalt og laver redigeringer i softwaren. Intet er permanent, før du konverterer dokumentet til PDF. Tag dig tid til at redigere og arbejde gennem layoutet grundigt. Gem også et udkast til dokumentet for at foretage senere ændringer og rettelser, hvis det er nødvendigt.

Adobe Acrobat bruges til avancerede PDF-oprettelsesbehov, hvor multimedier er indsat og tilpasning til styling og grafik er nødvendig. Avancerede delingsfunktioner er tilgængelige i Acrobat for at kontrollere publikum, der kan redigere en PDF eller forhindre alle redigeringer.

I Microsoft Word skal du navigere til filindstillingerne og vælge Gem som for at åbne menuen Gem. Vælg rullemenuen filtype og vælg PDF før du bekræfter processen. Trinene ligner hinanden i andre tekstbehandlingsprogrammer. I Google Docs skal du for eksempel klikke Fil, rul til Hent og klik PDF for at generere en PDF-fil. Standarden er skrivebeskyttet for de fleste tekstbehandlingsprogrammer.

Åbn den nye fil, og rul gennem den for at sikre, at formateringen er korrekt. I de fleste tilfælde afspejler det det forrige dokument nøjagtigt bortset fra manglen på redigeringsevner. Hvis formateringen ikke stemmer overens, skal du vende tilbage til det originale tekstbehandlingsdokument og foretage justeringer, før du genererer en ny PDF-fil.

Gratis konverteringstjenester, der genererer en PDF fra et dokument, er også tilgængelige online, og mange kan forvandle et tekstbehandlingsdokument til en skrivebeskyttet PDF. Nogle låser endda op skrivebeskyttede PDF-onlinefiler.

I nogle tilfælde er avancerede kontroller nødvendige, i hvilket tilfælde Adobe Acrobat ofte er den foretrukne software. Adgangskodebeskyttelse, interaktive elementer og andre funktioner kan forvandle en simpel PDF til en levende og nyttig fil.

Selvom skrivebeskyttede filer er almindelige og nyttige, beskytter de ikke dokumentet fuldt ud. Følsomt materiale eller andet med en streng copyright-politik er værdig til yderligere sikkerhedsforanstaltninger. Adobe Acrobat og mange tredjepartstjenester tilbyder muligheden for at låse filen fra fuldstændig redigering.

Adgangskodebeskyttelse er nyttig til at redigere og begrænse adgangen til en udvalgt gruppe mennesker. Acrobat tilbyder denne funktion, som gør det muligt at dele PDF-filer med kun dem, der er beregnet til at se indholdet. Dette fungerer godt for virksomheder og alt kreativt indhold, der ikke er beregnet til visning af et ubegrænset publikum. For et grundlæggende dokument, der kun kræver et skrivebeskyttet format, er en simpel konvertering fra et tekstbehandlingsprogram tilstrækkelig til at forhindre utilsigtet redigering i dokumentet.