Hvordan man skriver et brev i Microsoft Word

Microsoft Word er en af ​​de mest almindelige tekstbehandlingsmuligheder. Dokumenter i .doc- eller .docx-formatet er normen i skolen og erhvervslivet. Det gør Word til en foretrukken metode til brevskrivning, fordi den elektroniske version af brevet er godt modtaget og nemt åbnes ved hjælp af Word. At skrive et brev i Word sker enten manuelt eller med en skabelon. Valget afhænger i sidste ende af det ønskede design og formatets kompleksitet. Du kan skrive et simpelt brev uden formatering eller vælge at tilføje firmabrevpapir og kontaktoplysninger eller faglige oplysninger.

Før du hopper ind i brevskrivningsprocessen, skal du overveje målene med dit brev. Et professionelt brev skal være veldesignet med brevpapir og dine personlige kontaktoplysninger. Et personligt brev kræver mindre opmærksomhed på designdetaljer og fokuserer i stedet på indholdet. Et design er valgfrit på et personligt brev, men det spiller godt til breve, der fungerer som invitationer til en fest eller anden begivenhed. Når du har valgt et design, skal du gennemarbejde brevets indhold for at sikre, at dit budskab er klart. Præsenter dig selv og forklar din holdning, mening eller mål i brevet. Tilføj et kort, men effektivt afsluttende argument. Indtast bogstavet i Word og revider det mindst én gang for at gøre din pointe effektivt. Breve er normalt en eller to sider, men de kan blive længere, hvis der er et formål bag det lange format. Ellers er et enkeltsides bogstav det bedste valg.

Brug af en eksisterende skabelon er en glimrende mulighed for at skrive bogstaver i Microsoft Word. Word giver gratis brevskabeloner i programmet. Følgebreve og brevpapirskabeloner er også bredt tilgængelige online. En simpel internetsøgning efter gratis skabeloner giver masser af resultater. Betalingsmuligheder er tilgængelige og kan komme med støtte fra designeren. Du gemmer en kopi af skabelonen og indsætter din tekst, logo og enhver anden relevant information i det eksisterende design. Et følgebrev kan have et logo eller et lille billede af dig sammen med dine kontaktoplysninger i overskriften.

Når du har designet og skrevet bogstavet i Word, skal du gemme filen på din computers harddisk. En god ting ved Microsoft Word er, at du kan e-maile brevet som en vedhæftet fil. Din modtager har sandsynligvis Word på deres computer og kan åbne dokumentet uden problemer. Selv når du bruger et andet tekstbehandlingsprogram, er det nemt at konvertere word-dokumenter eller læse et skrivebeskyttet dokument. Hvis du vil beskytte brevet mod redigering, skal du vælge "Gem som" og vælge "PDF" i formatindstillingerne. En PDF er nem at åbne og læse, og læseren kan ikke redigere dokumentet. Du kan også printe brevet direkte fra Word for at dele det i et fysisk format.