Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF, eller Portable Document Format, er et filformat, der oprindeligt blev udviklet af Adobe i begyndelsen af 1990'erne. PDF-filer oprettes ved at konvertere eksisterende elektroniske eller papirdokumenter ved hjælp af Adobe Acrobat-softwaren, hvilket i det væsentlige producerer et uredigerbart billede af det originale dokument. Næsten alle almindelige filtyper kan konverteres til PDF-format, inklusive filtyper i Microsoft Office-pakken. De er designet til nemt at kunne udveksles mellem brugere, men de har nogle ulemper.
Begrænset OS-understøttelse
PDF understøttes kun under Windows- og Mac-operativsystemerne. Linux- og Unix-brugere kan ikke oprette eller se PDF-filer. Alternative formater såsom HTML eller RTF kan bruges på tværs af alle platforme og er en bedre mulighed.
Dagens video
Svært at læse
Filer i PDF-format kan vise sig at være svære at læse på en computerskærm. PDF-filer er lagt ud i standard A4- eller A3-formatsider, hvilket er fantastisk til udskrivning, men de fleste computerskærme falder et sted mellem et 4:3 og 16:9 billedformat, hvilket betyder, at du bruger meget tid på at rulle gennem siderne, når du ser dem på skærmen.
Forskellige typer
Der er to forskellige typer PDF-filer, native og scannede. En indbygget PDF er blevet konverteret direkte fra en elektronisk fil, såsom et Microsoft Word-dokument; en scannet PDF er en, der er blevet oprettet ved at scanne et fysisk papirdokument gennem en scanner for at fremstille et billede af dokumentet. Indbyggede PDF'er er mere fleksible, idet du kan kopiere information, såsom tekst, og indsætte den andre steder, men scannede PDF'er har meget begrænset fleksibilitet.
Svært at redigere
En PDF-fil er i bund og grund et uredigerbart billede af det originale dokument. Dette er fantastisk med hensyn til sikkerhed, men PDF fejler som et samarbejdsformat. Hvis din PDF-fil er native, er det muligt at bruge software til at udtrække oplysningerne til en brugbar form. Men hvis du har et scannet PDF-dokument, er der ingen måde at nemt konvertere det tilbage til en redigerbar formular.
Hjemmeside kompatibilitet
PDF-filer er ikke altid fuldt integreret i websider. Hvis brugeren har en Adobe Reader eller et andet PDF-læser plug-in installeret, kan PDF-filer ses i brugerens internetbrowser. Men hvis der ikke er installeret et plug-in, vil brugeren blive bedt om at downloade og se filen i et separat program.
