Oprettelse af en database til at spore dine ejendomsdata med Access hjælper dig med at forblive organiseret.
Billedkredit: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Som med de fleste af deres Office-programmer tilbyder Microsoft en skabelon til dem med Access, der er designet specifikt til dem, der er interesseret i at bruge Access til ejendomsformål. Denne gratis skabelon, som du kan downloade direkte i Access eller på Microsofts officielle hjemmeside, tillader dig til at oprette en database, hvor du kan administrere dine ejendomme, købere, sælgere, priser og andet Information. Når du har downloadet skabelonen, er det nemt at organisere dine ejendomsoplysninger.
Trin 1
Gå til ejendomsskabelonen på siden for download af Microsoft Office-skabeloner (se Ressourcer), og klik på download, eller start Microsoft Gå til, klik på "Business"-overskriften, og vælg "Ejendom" under "Skabeloner". Den downloadede skabelon vises i en ny Access side.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Indstillinger" og vælg "Aktiver dette indhold", og klik derefter på "OK".
Trin 3
Klik på "Ny ejendom" for at tilføje din første ejendom til skabelonen, og fortsæt, indtil du har indtastet oplysninger om alle dine nuværende ejendomme. Kolonnerne omfatter ejendoms-id'er og -typer, adresse, by og stat.
Trin 4
Klik på "E-mailliste" på værktøjslinjen for at indtaste oplysninger om din kontaktliste. "Lejerliste" åbner en side, hvor du kan indtaste og redigere oplysninger om dine nuværende lejere ejendomme, og ved at klikke på "Ny lejekontrakt" kan du indtaste og redigere oplysninger om et nyt lejemål i fremskridt.
Tip
Eksporter udvalgte ejendomsoplysninger i Access til Microsoft Word eller Excel ved at fremhæve de data, du ønsker eksportere, ved at klikke på "Word" eller "Excel" i afsnittet "Eksporter" under "Eksterne data", indtaste et navn og klikke "OKAY."
